संगठनों में एक कर्मचारी पर कर्तव्यों का अधिरोपण मुख्य रूप से मुख्य कर्मचारी की छुट्टी या बीमारी के दौरान किया जाता है। कई मामलों में, जब कोई कर्मचारी इकाई अस्थायी रूप से खाली होती है, तो कर्तव्यों का असाइनमेंट लागू होता है, और आधिकारिक कर्तव्यों का पालन किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
एक कर्मचारी को जिम्मेदारियां सौंपने के लिए, संगठन के प्रमुख को अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें, जो निर्दिष्ट करता है कि कौन सी जिम्मेदारियां, किन शर्तों पर और किस अवधि के दौरान कर्मचारी प्रदर्शन करेगा।
चरण दो
संपन्न अतिरिक्त समझौते के आधार पर, आप कर्तव्यों के असाइनमेंट पर एक आदेश जारी करते हैं। आदेश में, उस अवधि को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसके दौरान कर्मचारी अस्थायी रूप से कर्तव्यों का पालन करेगा। यदि कोई कर्मचारी अपने मुख्य कार्य को बाधित किए बिना अस्थायी रूप से कर्तव्यों का पालन करता है, तो क्रम में, पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि का संकेत देना सुनिश्चित करें।
चरण 3
अतिरिक्त भुगतान की राशि उद्यम में भुगतान पर आंतरिक नियमों के आधार पर या संगठन के सामूहिक समझौते के अनुबंध के अनुसार स्थापित की जाती है।
चरण 4
इस घटना में कि किसी कर्मचारी को कर्तव्यों का असाइनमेंट उसके नौकरी कर्तव्यों में बदलाव या संगठन और कर्मचारी के बीच रोजगार अनुबंध की शर्तों में कोई बदलाव नहीं करता है, आप एक अतिरिक्त समझौते के समापन के बिना कर्तव्यों का असाइनमेंट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल कार्यालय के काम के नियमों के अनुसार निर्धारित प्रपत्र में कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर एक आदेश जारी करने की आवश्यकता है।
चरण 5
एक अतिरिक्त समझौते के प्रारंभिक पंजीकरण के बिना कर्तव्यों को सौंपते समय, कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि, आप कर्मचारी के साथ बातचीत करते हैं।
चरण 6
किसी कर्मचारी को कर्तव्यों को सौंपने का आदेश जारी करने के बाद, मुख्य कार्य के लिए कर्मचारी के वेतन की आगे की गणना और अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए लेखा विभाग को आदेश की एक प्रति भेजें।
