कई नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की आवश्यकता होती है। बिजनेस ट्रिप ऑर्डर जारी करने के बाद, स्ट्रक्चरल यूनिट के प्रमुख, जहां कर्मचारी को बिजनेस ट्रिप पर भेजा जाता है, को जॉब असाइनमेंट तैयार करना चाहिए, जिसका एकीकृत फॉर्म टी -10 ए है।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - उस कंपनी का विवरण जहां कर्मचारी को भेजा जाता है;
- - सेवा असाइनमेंट फॉर्म;
- - संरचनात्मक इकाई के प्रमुख का ज्ञापन।
अनुदेश
चरण 1
रूस नंबर 1 दिनांक 05.01.2004 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित सेवा असाइनमेंट के रूप में। चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज़ के अनुसार अपनी कंपनी का पूरा नाम दर्ज करें या सैन्य आईडी, ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति का उपनाम, नाम, संरक्षक, यदि उद्यम का ओपीएफ एक व्यक्तिगत उद्यमी है. उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कंपनी कोड को इंगित करें। अपने सेवा आदेश को एक संख्या और तारीख दें जिसे वह संकलित किया गया था।
चरण दो
चालक के लाइसेंस, पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार तैनात कर्मचारी का उपनाम, पहला नाम, संरक्षक लिखें। विशेषज्ञ के व्यक्तिगत कार्ड के अनुसार उसकी कार्मिक संख्या (यदि कोई हो) को इंगित करें।
चरण 3
सेवा असाइनमेंट फॉर्म के सारणीबद्ध भाग में, उस संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करें जहां कर्मचारी पंजीकृत है, कंपनी में वर्तमान स्टाफिंग टेबल के अनुसार उस पद का नाम जो वह रखता है। उस देश, शहर, कस्बे का नाम दर्ज करें जहां कुछ मुद्दों को हल करने के लिए कर्मचारी को भेजा जाता है। विशेषज्ञ की व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने की अवधि निर्धारित करें। प्रारंभ और समाप्ति तिथियां लिखें। अपनी व्यावसायिक यात्रा के कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना करें। इसके लिए प्रोडक्शन कैलेंडर का इस्तेमाल करें। यात्रा के दिनों की संख्या को कुल से घटाएँ और परिणाम को उपयुक्त बॉक्स में लिखें।
चरण 4
भुगतान करने वाला संगठन आमतौर पर वह कंपनी होती है जिसने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा था। नौकरी असाइनमेंट तैयार करने का आधार यात्रा के कारणों के बारे में संरचनात्मक इकाई के प्रमुख का एक सेवा (रिपोर्ट) नोट होना चाहिए।
चरण 5
इस विशेषज्ञ की यात्रा के उद्देश्य का संक्षेप में वर्णन करें। ये दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर, अनुबंधों का निष्कर्ष, और इसी तरह हो सकते हैं। संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, संगठन के निदेशक (पदों, उपनामों, आद्याक्षरों को इंगित करते हुए) को सेवा असाइनमेंट पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
चरण 6
व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को व्यवसाय यात्रा रिपोर्ट लिखनी चाहिए। सर्विस असाइनमेंट में इसे लिखने के लिए एक अलग फील्ड दिया गया है। आमतौर पर, रिपोर्ट लक्ष्य की उपलब्धि को दर्शाती है।
