कंपनी के व्यवसाय के लिए, नियोक्ता कुछ दस्तावेजों पर बातचीत या हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर भेजता है। ऐसा करने के लिए, सेवा असाइनमेंट, बिजनेस ट्रिप ऑर्डर, बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट तैयार करना आवश्यक है। सेवा असाइनमेंट का फॉर्म उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा भरा जाता है जिसमें कर्मचारी काम करता है।
ज़रूरी
एकीकृत फॉर्म टी -10 ए, कर्मचारी दस्तावेज, उद्यम दस्तावेज, कलम, उस संगठन के बारे में जानकारी जिसमें यात्री भेजा जाता है।
अनुदेश
चरण 1
सेवा असाइनमेंट का रूप रूस नंबर 1 दिनांक 2004-05-01 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा एकीकृत और अनुमोदित है। प्रबंधन प्रलेखन के अखिल रूसी क्लासिफायरियर के लिए कोड 0301025 से मेल खाता है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, उद्यम का पूरा नाम घटक दस्तावेजों या उपनाम, नाम, किसी व्यक्ति के संरक्षक के अनुसार दर्ज करें, यदि कंपनी है एक व्यक्तिगत उद्यमी, साथ ही साथ उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कंपनी कोड।
चरण दो
एक सेवा असाइनमेंट नंबर और संकलन तिथि निर्दिष्ट करें। व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की कार्मिक संख्या, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, पहचान दस्तावेज के अनुसार संरक्षक दर्ज करें। उस संरचनात्मक इकाई का नाम लिखें जहां यह विशेषज्ञ काम करता है, स्टाफिंग टेबल के अनुसार उसकी स्थिति का संकेत दें।
चरण 3
उस संगठन का नाम दर्ज करें जिसमें आपके संगठन के लिए कार्यकर्ता भेजा गया है, उस शहर का नाम बताएं जहां वह स्थित है, देश का नाम, यदि व्यापार यात्रा किसी अन्य देश में की जाती है।
चरण 4
व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथि, कैलेंडर दिनों की संख्या जो कर्मचारी व्यापार यात्रा पर होगा, साथ ही यात्रा के समय को छोड़कर दिनों की संख्या लिखें।
चरण 5
भुगतान करने वाले संगठन का नाम दर्ज करें, एक नियम के रूप में, यह उस कंपनी का नाम है जिसे कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। व्यवसाय यात्रा पर रहने के दौरान किसी विशेषज्ञ के खर्च का भुगतान उस कंपनी द्वारा किया जाना चाहिए जिसमें वह काम करता है।
चरण 6
इस कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य का संक्षेप में वर्णन करें। यदि उसे किसी प्रश्न पर चर्चा करने की आवश्यकता है, तो उन्हें इंगित करें। जब किसी कर्मचारी को अनुबंध और अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने को औपचारिक रूप देने की आवश्यकता होती है, तो उन दस्तावेजों के नाम लिखें जो कर्मचारी को हस्तांतरित किए जाते हैं।
चरण 7
सेवा असाइनमेंट पर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और संगठन के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो आयोजित पदों, उपनामों और आद्याक्षर को दर्शाता है।
