किसी कर्मचारी के श्रम कार्य को नियंत्रित करने वाला कार्य विवरण एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह उसके नौकरी कर्तव्यों की सीमा, जिम्मेदारी की सीमा और आयोजित पद के लिए योग्यता आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। यह दस्तावेज़ स्थिर नहीं है, इसे समय के साथ पूरक और समायोजित इन, संरचनात्मक, संगठनात्मक, उत्पादन और अन्य आवश्यकताओं में परिवर्तन को तुरंत प्रतिबिंबित करना चाहिए। इसमें परिवर्तन श्रम कानूनों के अनुसार किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
इस घटना में कि नौकरी का विवरण रोजगार अनुबंध का एक अनुलग्नक है, तो इसे बदलने से इसकी शर्तें स्वतः बदल जाएंगी। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 के अनुसार होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि सभी परिवर्तन केवल पार्टियों के समझौते से किए जाने चाहिए और लिखित रूप में नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संपन्न एक अलग दस्तावेज़ में तैयार किए जाने चाहिए। यदि नौकरी के विवरण को एक अलग दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित किया गया था, तो रोजगार अनुबंध को बदलने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, एक नए कार्य विवरण को एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
चरण दो
रोजगार अनुबंध की कुछ शर्तों को ध्यान में रखते हुए मौजूदा नौकरी विवरण में परिवर्तन किया जाना चाहिए। श्रम कार्य, जो नौकरी के विवरण द्वारा निर्धारित किया जाता है, रोजगार अनुबंध के लिए एक शर्त है। नौकरी के विवरण में समायोजन करना किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के बराबर है, जिसके लिए कला के भाग एक के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72.1, कर्मचारी की लिखित सहमति की आवश्यकता है।
चरण 3
नौकरी के विवरण में संशोधन की आवश्यकता संगठनात्मक और तकनीकी कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन की स्थिति में उत्पन्न होती है, जिसकी पुष्टि विशिष्ट परिस्थितियों और परिवर्तनों को सूचीबद्ध करने वाले उपयुक्त आदेश और सहायक दस्तावेजों के लिंक द्वारा की जानी चाहिए।
चरण 4
यदि रूसी संघ का श्रम संहिता अन्यथा प्रदान नहीं करता है, तो कर्मचारी को दो महीने पहले अपने कार्य कर्तव्यों में आगामी परिवर्तनों के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए। अधिसूचना की प्राप्ति के तथ्य को कर्मचारी के हस्ताक्षर से परिचित होने की तारीख के अनिवार्य संकेत के साथ प्रमाणित किया जाता है। उसके बाद, नियोक्ता रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण और अन्य स्थानीय नियमों के पाठ में परिवर्तन करता है।
चरण 5
कंपनी को नौकरी के विवरण में बदलाव का रिकॉर्ड रखना चाहिए। इसके लिए एक विशेष पत्रिका होनी चाहिए, जो प्रासंगिक मदों के संदर्भ में परिवर्तनों के सार को दर्ज करे। पिछले नौकरी विवरण को बदलने के बाद कम से कम तीन साल के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए।