यदि कंपनी का कोई कर्मचारी अपना व्यक्तिगत डेटा, विशेष रूप से अपना उपनाम बदलता है, तो उसे एक संबंधित विवरण लिखना चाहिए। उद्यम के प्रमुख को एक आदेश जारी करना चाहिए, जिसके आधार पर व्यक्तिगत डेटा कार्मिक अधिकारियों द्वारा कार्यपुस्तिका में संपादन के अधीन हैं।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - व्यक्तिगत डेटा वाले मानव संसाधन दस्तावेज;
- - आर्डर फार्म;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - कार्य पुस्तकें रखने के नियम;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता।
अनुदेश
चरण 1
एक कर्मचारी जिसने शादी कर ली है और अपना उपनाम बदलकर अपने पति का कर लिया है, उसे किसी भी रूप में एक बयान लिखना होगा। इसमें, उसे कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत डेटा वाले अन्य दस्तावेजों में व्यक्तिगत डेटा को बदलने के लिए अपना अनुरोध व्यक्त करने की आवश्यकता है। आवेदन में कारण बताना होगा कि ऐसा क्यों किया जाना चाहिए। इस मामले में आधार एक विवाह प्रमाण पत्र और एक पासपोर्ट होगा, जिसकी प्रतियां कर्मचारी को संलग्न करनी होंगी। लिखित आवेदन कंपनी के पहले व्यक्ति को समीक्षा के लिए भेजा जाना चाहिए। सकारात्मक निर्णय के मामले में, निदेशक को अपने हस्ताक्षर और तारीख वाला वीज़ा चिपकाना होगा।
चरण दो
कंपनी के प्रमुख को कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में संशोधन करने का आदेश जारी करना चाहिए। आदेश को एक नंबर सौंपा गया है और संकलन की तारीख का संकेत दिया गया है। कर्मचारी का पिछला व्यक्तिगत डेटा इंगित किया गया है। नया उपनाम दर्ज किया गया है, जिसमें कर्मचारी ने पुराने को बदल दिया है। आदेश के प्रशासनिक भाग में इस दस्तावेज़ को तैयार करने का कारण लिखा गया है। यह विवाह प्रमाण पत्र, पासपोर्ट पर आधारित होना चाहिए। आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए। निर्देश दस्तावेज संगठन के निदेशक द्वारा अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है। उस कर्मचारी को आदेश का परिचय देता है जिसने अपना अंतिम नाम बदल दिया है। उसे एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर, तारीख लगाने की जरूरत है।
चरण 3
एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, शीर्षक पृष्ठ पर, उसके पिछले उपनाम को एक पतली रेखा से काट दिया जाना चाहिए ताकि इसे पढ़ा जा सके। खाली जगह में क्रास आउट के आगे कर्मचारी का नया उपनाम दर्ज करें। इसे दाईं ओर या पुराने डेटा पर लिखने की अनुमति है। अंतिम प्रविष्टि के बाद कार्यपुस्तिका के प्रसार पर, आपको एक क्रमांक, तिथि डालनी होगी। काम के बारे में जानकारी में, पिछले और वर्तमान उपनामों के साथ-साथ पहले को दूसरे में बदलने के तथ्य को उद्धरण चिह्नों में इंगित करें। उद्यम की मुहर के साथ, कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण, लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रविष्टि को प्रमाणित करें। और किए गए परिवर्तनों से कर्मचारी को परिचित कराना।
