कार्य पुस्तिका कर्मचारी का मुख्य दस्तावेज है। वरिष्ठता की गणना की संभावना इसमें जानकारी दर्ज करने की शुद्धता पर निर्भर करती है।
कार्यपुस्तिका में सुधार करने के नियम रूसी संघ की सरकार के ०४.१६.२००३ के डिक्री में निहित हैं। नंबर 225, साथ ही रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10.10.2003, नंबर 69।
जन्म तिथि के बारे में या कर्मचारी के उपनाम, नाम, संरक्षक के बारे में प्रविष्टि को सही करने के लिए, आपको एक पंक्ति के साथ गलत प्रविष्टि को पार करना होगा और शीर्ष पर एक नया बनाना होगा (अर्थात, क्रॉस आउट के ऊपर)) कवर के अंदर उन दस्तावेजों के बारे में नोट्स बनाए जाते हैं जिनके आधार पर सुधार किए गए थे (उदाहरण के लिए, पासपोर्ट)। ऐसे रिकॉर्ड कार्मिक श्रमिकों द्वारा प्रमाणित होते हैं।
यदि कार्यपुस्तिका पिछले नियोक्ता द्वारा शुरू की गई थी, तो लेटरहेड पर एक पत्र या उसके द्वारा की गई गलती का प्रमाण पत्र आवश्यक है। यह दस्तावेज़ कार्यपुस्तिका के कवर के अंदर भी अंकित है।
यदि नियोक्ता, जिसने पुस्तक खोलने में गलती की है, का नाम बदल दिया जाता है, तो नाम परिवर्तन का प्रमाण पत्र आवश्यक है। संगठन के परिसमापन की स्थिति में, कर्मचारी केवल न्यायालय में कार्यपुस्तिका के स्वामित्व की पुष्टि कर सकेगा।
नई लाइनों में डेटा डालने से शिक्षा की जानकारी में बिना स्ट्राइकथ्रू के बदलाव किए जाते हैं। जिन दस्तावेजों के आधार पर आप शिक्षा के रिकॉर्ड बदल सकते हैं, वे हो सकते हैं: विश्वविद्यालय प्रमाण पत्र, ग्रेड किताबें, आदि। ऐसे में कवर के अंदरूनी हिस्से पर लिखने की जरूरत नहीं है।
कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ में इसके पूरा होने की तिथि, कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर और पहले नियोक्ता की अच्छी तरह से पढ़ी गई मुहर होनी चाहिए।
