किसी भी दस्तावेज़ की तरह एक कार्यपुस्तिका खो सकती है। और फिर रूसी संघ के कानून के अनुसार, सभी नियमों के अनुसार तैयार की गई इसकी एक प्रति जारी करना आवश्यक हो जाता है।
यह आवश्यक है
पिछली नौकरियों के प्रमाण पत्र, आदेशों की प्रतियां और अन्य दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
कार्यपुस्तिका की एक प्रति आपके द्वारा इसके नुकसान के लिए आवेदन दायर करने की तिथि से 15 दिनों के भीतर तैयार की जानी चाहिए। आवेदन में, आपको न केवल डुप्लिकेट के लिए अनुरोध का उल्लेख करना चाहिए, बल्कि यह भी विस्तृत स्पष्टीकरण देना चाहिए कि दस्तावेज़ किन परिस्थितियों में खो गया था।
चरण दो
यदि इस संगठन में रोजगार से पहले आप पहले से ही कहीं काम कर चुके हैं, तो एक डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका भरते समय, नियोक्ता को "काम के बारे में जानकारी" (कॉलम 3) अनुभाग में आपके कार्य अनुभव (सामान्य और / या निरंतर) का एक रिकॉर्ड दर्ज करना होगा। इस संस्थान में प्रवेश करने से पहले। इस जानकारी को प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए, इसलिए आपको उन्हें (प्रमाण पत्र, आदेशों की प्रतियां, आदि) प्रदान करना होगा। कुल कार्य अनुभव कुल में दर्ज किया गया है, यानी कुल वर्षों, महीनों, काम के दिनों का संकेत दिया गया है।, जबकि संगठन, अवधि और कर्मचारी की स्थिति।
चरण 3
इसके बाद, कुल या निरंतर कार्य अनुभव दर्ज किया जाता है, जिसकी पुष्टि निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करते हुए, कार्य की अलग-अलग अवधि के लिए विधिवत निष्पादित और आपके द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए:
- कॉलम नंबर 2 रोजगार की तारीख को दर्शाता है;
- कॉलम नंबर 3 उस संगठन के नाम के बारे में बताता है जहां आपने काम किया था, संरचनात्मक इकाई और उस स्थिति को इंगित करता है जिसके लिए आपको स्वीकार किया गया था।
यदि आपके द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ इस तथ्य की पुष्टि करते हैं कि आपको उसी संगठन में किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित किया गया था, तो इस बारे में एक संबंधित रिकॉर्ड बनाया जाता है।
चरण 4
बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) की जानकारी निम्नलिखित क्रम में दो प्रतियों में भरी गई है:
- कॉलम नंबर 2 रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख (बर्खास्तगी की तारीख) को इंगित करता है;
- कॉलम नंबर 3 में - रोजगार अनुबंध की समाप्ति का कारण, यदि प्रदान किए गए दस्तावेजों में ऐसी जानकारी है;
- कॉलम नंबर 4 दस्तावेज़ के नाम, दिनांक और संख्या को इंगित करता है जो डुप्लिकेट में की गई संबंधित प्रविष्टियों की पुष्टि करता है।
चरण 5
मामले में जब उपलब्ध दस्तावेज पिछले काम के बारे में पूरी तरह से जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, तो केवल दस्तावेज जानकारी को कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में दर्ज किया जाता है।
चरण 6
आपके कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के मूल, नियोक्ता द्वारा कॉपी और प्रमाणित किए जाने के बाद, आपको वापस कर दिए जाने चाहिए। इन दस्तावेजों की सूची कानून द्वारा परिभाषित नहीं है। इनमें आदेशों की प्रतियां, पिछली नौकरियों के प्रमाण पत्र शामिल हो सकते हैं।
