कार्य रिकॉर्ड कर्मचारी का मुख्य दस्तावेज है, जो उसके कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। प्रत्येक नियोक्ता कर्मचारी की कार्यपुस्तिका रखने के लिए बाध्य है यदि उसने उद्यम में पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। कार्यपुस्तिका की एक प्रति उन मामलों में जारी की जाती है जहां मूल किसी भी कारण से खो जाता है या अनुपयोगी हो जाता है - फटा हुआ, दागदार, जला हुआ।
अनुदेश
चरण 1
जिस व्यक्ति की पुस्तक गुम हो गई है या क्षतिग्रस्त हो गई है, उसे तुरंत कार्य के अंतिम स्थान पर प्रशासन को डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के लिए आवेदन करना चाहिए। संपर्क की तारीख से 15 दिनों के बाद नहीं, उद्यम के प्रशासन को कर्मचारी को "डुप्लिकेट" शिलालेख के साथ एक नई कार्यपुस्तिका जारी करनी चाहिए। शिलालेख "डुप्लिकेट" कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में बना है।
चरण दो
कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में, कर्मचारी के सामान्य और / या निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जब तक कि वह डुप्लिकेट जारी करने वाले उद्यम में प्रवेश नहीं करता। इस जानकारी की पुष्टि उपयुक्त दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए।
चरण 3
कुल अनुभव कुल में दर्ज किया गया है। केवल काम के वर्षों, महीनों और दिनों की संख्या का संकेत दिया जाना चाहिए। संगठनों के नाम, कर्मचारी की स्थिति और काम की अवधि को समझना आवश्यक नहीं है।
चरण 4
उसके बाद, अलग-अलग अवधि के लिए सामान्य और निरंतर अनुभव के बारे में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। कॉलम "2" को कॉलम "3" में रोजगार की तारीख का संकेत देना चाहिए - योग्यता के साथ उद्यम, संरचनात्मक इकाई, स्थिति, पेशे का नाम। कॉलम "4" में उस दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या दर्शाई जानी चाहिए जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई है।
चरण 5
इस घटना में कि दस्तावेजों में पर्याप्त जानकारी नहीं है जिसके आधार पर डुप्लिकेट में प्रविष्टियां की जाती हैं, केवल इन दस्तावेजों में मौजूद डेटा को डुप्लिकेट में दर्ज किया जाता है।
चरण 6
साथ ही, कार्य के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तिका में दर्ज किए गए पुरस्कारों, प्रोत्साहनों पर डेटा दर्ज किया जाता है।
चरण 7
यदि क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका में कोई रिकॉर्ड रद्द कर दिया गया था, और कर्मचारी ने डुप्लिकेट के लिए आवेदन किया था, तो पिछली कार्यपुस्तिका में निहित सभी रिकॉर्ड जारी किए गए डुप्लिकेट में स्थानांतरित कर दिए गए थे, उन रिकॉर्ड्स को छोड़कर जो अमान्य थे।
चरण 8
काम के अंतिम स्थान पर उद्यम के कार्मिक विभाग के कर्मचारी कार्यपुस्तिका की एक प्रति के डिजाइन और जारी करने में लगे हुए हैं।
