कजाकिस्तान गणराज्य में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए प्रपत्र और नियम 18 अप्रैल, 2005 के आदेश संख्या 75-पी द्वारा विनियमित होते हैं और उन सभी नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य हैं जिनके कर्मचारियों के साथ श्रमिक संबंध हैं। किसी दिए गए देश में कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें?
अनुदेश
चरण 1
"कजाकिस्तान गणराज्य में भाषाओं पर" कानून के आधार पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करें। रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने, समाप्ति, समाप्ति, स्थानांतरण, प्रोत्साहन और इनाम की तारीखों के रिकॉर्ड अरबी अंकों में दर्ज किए जाते हैं। दिन और महीने को दो अंकों में और वर्ष को चार अंकों में दर्ज करें। तारीख कर्मचारी के साथ श्रम संबंधों के संदर्भ में कार्यों पर नियोक्ता के अधिनियम, आदेश, निर्देश आदि के अनुरूप होनी चाहिए।
चरण दो
कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी लिखें। कंपनी की मुहर, नियोक्ता और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ रिकॉर्ड को प्रमाणित करें। पहचान दस्तावेजों के आधार पर उपनाम, नाम, संरक्षक और जन्म तिथि पूर्ण रूप से इंगित की जाती है। सहायक दस्तावेजों के अनुसार कर्मचारी की शिक्षा, विशेषता और पेशे का संकेत दें।
चरण 3
नौकरी सूचना अनुभाग को पूरा करें। कॉलम 1 में, रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या इंगित करें। कॉलम 2 में रोजगार की तारीख या रोजगार के अन्य तथ्य भरें। कॉलम 3 में, रोजगार अनुबंध के आधार पर काम के बारे में जानकारी, नियोक्ता का पूरा नाम और कानूनी मानदंड जिसके आधार पर श्रम कार्रवाई की गई थी, को चिह्नित करें। कॉलम 4 में, प्रविष्टि करने का कारण बताएं - नियोक्ता के अधिनियम की संख्या और उसकी तिथि। कर्मचारी की स्थिति का रिकॉर्ड उद्यम की वर्तमान स्टाफिंग तालिका के अनुसार इंगित किया गया है।
चरण 4
यदि कर्मचारी को कजाकिस्तान गणराज्य का राज्य पुरस्कार, मानद उपाधि, काम में सफलता के लिए प्रोत्साहन मिला है, तो "पुरस्कारों और प्रोत्साहनों की जानकारी" अनुभाग भरें। श्रम कानून के आधार पर नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों को प्रोत्साहन लागू किया जाता है और रोजगार अनुबंध और उद्यम के अधिनियम द्वारा निर्धारित किया जाता है।
चरण 5
कार्यपुस्तिका के अनुभागों में पहले दर्ज की गई प्रविष्टियों को क्रॉस आउट करने की अनुमति न दें। गलत या गलत प्रविष्टि का सुधार नियोक्ता द्वारा संबंधित अतिरिक्त प्रविष्टि के माध्यम से किया जाता है।
चरण 6
कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियों को नियोक्ता की मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें। रोजगार अनुबंध की अवधि के दौरान पुस्तकों को उद्यम में रखें। एचआर विभाग के रजिस्टर में उचित प्रविष्टि के साथ बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को कार्यपुस्तिका लौटाएं।
