एक कर्मचारी को काम पर रखते समय जिसने पहले कहीं काम नहीं किया है, आपको एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने की आवश्यकता है। इसे नियोक्ता द्वारा भरा जाना चाहिए, जिसके लिए कर्मचारी कई दस्तावेज प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है जो पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर प्रविष्टियां करने के आधार के रूप में कार्य करता है। वर्तमान में, कानून द्वारा अनुमोदित 2004 की कार्यपुस्तिका का एक नमूना है।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - श्रम कानून;
- - काम की किताबें रखने के नियम;
- - वर्क बुक फॉर्म;
- - कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर।
अनुदेश
चरण 1
एक कर्मचारी के लिए जो उद्यम में पांच दिनों से अधिक समय तक काम करता है, नियोक्ता एक कार्य पुस्तिका रखने के लिए बाध्य है। उसे एक आधिकारिक वितरक की सेवाओं का उपयोग करते हुए, अपने स्वयं के खर्च पर इसका फॉर्म खरीदना होगा।
चरण दो
यदि कर्मचारी के पास पहले से ही एक कार्यपुस्तिका है, लेकिन वह इसे प्रस्तुत करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता को श्रम विवादों से खुद को बचाने के लिए इस बारे में एक अधिनियम छोड़ना होगा।
चरण 3
कानून के अनुसार, पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ में विशेषज्ञ का व्यक्तिगत डेटा, उसकी तिथि और जन्म स्थान के साथ-साथ उसकी शैक्षिक गतिविधियों की जानकारी होनी चाहिए। उन्हें कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है। इनमें पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस या मिलिट्री आईडी, डिप्लोमा या सर्टिफिकेट शामिल हैं। विशेषता या पेशे पर डेटा, शिक्षा की स्थिति को प्रासंगिक दस्तावेज में दर्ज किया जाना चाहिए।
चरण 4
पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ और कवर में रूसी संघ के हथियारों का कोट होना चाहिए, जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि कार्य पुस्तक का रूप मान्य है, और इसकी संख्या और श्रृंखला मौजूद है।
चरण 5
विशेषज्ञ के बारे में आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, मानव संसाधन अधिकारी को शीर्षक पृष्ठ पर कंपनी या मानव संसाधन विभाग की मुहर लगानी होगी (यदि मानव संसाधन विभाग के लिए एक अलग मुहर है)। पुस्तक में इसकी स्थापना और भरने की वास्तविक तिथि, साथ ही निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए।
चरण 6
जिस कर्मचारी को कार्यपुस्तिका मिलती है, उसे शीर्षक पृष्ठ पर भी हस्ताक्षर करना चाहिए। इसके प्रसार पर प्रवेश/बर्खास्तगी/स्थानांतरण का अभिलेख बनाया जाता है। क्रमिक संख्याएँ और घटनाओं की तारीखें अरबी अंकों में लिखी जानी चाहिए। काम के बारे में जानकारी में प्रवेश / बर्खास्तगी / स्थानांतरण के तथ्यों को निर्धारित करना आवश्यक है, साथ ही रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों का संदर्भ देना है, जो नियोक्ता के कार्यों की वैधता की पुष्टि करता है। आधार का उद्देश्य प्रशासनिक दस्तावेजों की संख्या और तिथियों को इंगित करना है।
