इस तथ्य के बावजूद कि 1 जनवरी 2013 से, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, व्यवहार में वे सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं। उसी समय, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -2 "व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड" कोई अपवाद नहीं है, इसे भरने की प्रक्रिया जिसमें से हम इस लेख में विचार करेंगे।
अनुदेश
चरण 1
हम एकीकृत फॉर्म का "हेडर" भरते हैं:
1) OKPO के लिए संगठन के कोड को इंगित करें (यह जानकारी संगठन को जारी किए गए संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के क्षेत्रीय निकाय से Rosstat या अधिसूचना के सांख्यिकीय रजिस्टर में पंजीकरण के बारे में सूचना पत्र से प्राप्त की जा सकती है);
2) हम ड्राइंग की तारीख (कर्मचारी के रोजगार पर आदेश (निर्देश) की तारीख के समान) डालते हैं;
3) हम कर्मचारी को एक कार्मिक संख्या प्रदान करते हैं (उदाहरण के लिए, 01, 010, 253, आदि);
4) हम टीआईएन, और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं;
5) "वर्णमाला" कॉलम में, कर्मचारी के उपनाम का पहला अक्षर इंगित करें;
6) कॉलम "काम की प्रकृति" में हम स्थायी या अस्थायी किराए के कर्मचारी को इंगित करते हैं;
7) कॉलम "काम का प्रकार" में हम इंगित करते हैं कि क्या यह कर्मचारी के लिए मुख्य है, या क्या वह संगठन में एक साथ श्रम कार्य करता है;
8) "लिंग" कॉलम में हम कर्मचारी के लिंग के शब्दों को नीचे रखते हैं: पुरुष या महिला।
चरण दो
हम खंड 1 भरते हैं। "सामान्य जानकारी":
1) हम रोजगार अनुबंध की संख्या और उसके समापन की तारीख डालते हैं;
2) हम कर्मचारी के नाम पर डेटा इंगित करते हैं;
3) दो तरह से भरी गई जन्म तिथि इंगित करें (मौखिक और वर्णमाला और डिजिटल);
4) हम पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार जन्म स्थान का संकेत देते हैं, और OKATO के अनुसार संबंधित कोड डालते हैं);
5) हम व्यक्ति की नागरिकता पर डेटा इंगित करते हैं, जिसमें OKIN कोड भी शामिल है;
६) हम एक व्यक्ति द्वारा एक निश्चित विदेशी भाषा के ज्ञान की डिग्री के बारे में जानकारी जोड़ते हैं ("एक शब्दकोश के साथ पढ़ता है और अनुवाद करता है", "पढ़ता है और समझा सकता है", "धाराप्रवाह बोलता है"), इसके अनुसार उपयुक्त कोड डालकर ठीक है;
7) सभी आवश्यक कोडों को इंगित करने सहित कर्मचारी की शिक्षा (शिक्षा स्तर, शैक्षणिक संस्थान का नाम, शैक्षिक दस्तावेज, स्नातक का वर्ष, आदि) पर डेटा इंगित करें;
8) हम कर्मचारी के पेशे पर डेटा दर्ज करते हैं, ओकेपीडीटीआर के अनुसार उसका कोड दर्शाते हैं;
9) रोजगार अनुबंध के समापन की तारीख तक कर्मचारी की सेवा की लंबाई को इंगित करें, इसके व्यक्तिगत प्रकारों को इंगित करें;
10) हम इस बारे में जानकारी का संकेत देते हैं कि कर्मचारी विवाहित है या नहीं, जिसमें OKIN कोड भी शामिल है;
11) हम परिवार की संरचना पर डेटा दर्ज करते हैं (अक्सर केवल ऐसे व्यक्ति जैसे: माता, पिता, पति, पत्नी, पुत्र, बेटी, भाई या बहन को इंगित किया जाता है);
12) कर्मचारी के पासपोर्ट के अनुसार, हम इस दस्तावेज़ का आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं (श्रृंखला, संख्या, जिसके द्वारा इसे जारी किया गया था, और कब जारी किया गया था);
१३) हम पासपोर्ट और वास्तविक के अनुसार निवास स्थान का पता इंगित करते हैं, डाक कोड के बारे में नहीं भूलना;
14) हम निवास स्थान पर पंजीकरण की तारीख डालते हैं, और उस संपर्क फोन नंबर को इंगित करते हैं जिसके द्वारा आप कर्मचारी से संपर्क कर सकते हैं।
चरण 3
हम अनुभाग 2 में भरते हैं। "सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी", एक सैन्य कार्ड (बदले में जारी किया गया अस्थायी प्रमाण पत्र) या एक नागरिक के प्रमाण पत्र के अनुसार जो कि भर्ती के अधीन है:
1) हम रिजर्व की श्रेणी डालते हैं (यह आइटम रिजर्व अधिकारियों के लिए नहीं भरा गया है);
2) कर्मचारी के सैन्य रैंक को इंगित करें, या वाक्यांश "भर्ती के अधीन" लिखें;
3) रचना (प्रोफ़ाइल) - "कमांड", "सैनिक", आदि का संकेत दें;
4) हम वीयूएस का पूरा कोड पदनाम डालते हैं, जो डिजिटल या अल्फ़ान्यूमेरिक हो सकता है;
5) सैन्य सेवा के लिए फिटनेस की श्रेणी का संकेत दें ("ए" से "जी" तक);
6) निवास स्थान पर सैन्य कमिश्रिएट का नाम इंगित करें;
7) यदि व्यक्ति सामान्य या विशेष सैन्य पंजीकरण पर है, तो हम इस बारे में जानकारी पेंसिल में इंगित करते हैं।
एकीकृत फॉर्म के दूसरे पृष्ठ के अंत में, कार्मिक सेवा के कर्मचारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, इसके डिकोडिंग और स्थिति के संकेत के साथ-साथ कर्मचारी के हस्ताक्षर भी होते हैं, जिसके नीचे भरने की तारीख होती है चिपका हुआ है।
चरण 4
हम एकीकृत फॉर्म के खंड 3 से 10 तक भरते हैं, जिसमें जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया किसी विशेष संगठन में किसी विशेष कर्मचारी की श्रम गतिविधि पर निर्भर करती है, और विशेष प्रकाशनों में अधिक विस्तार से विचार किया जाता है, जैसे:
"व्यक्तिगत कार्ड: डिजाइन मुद्दे"। एक व्यावहारिक गाइड। दूसरा संस्करण - वोल्गोग्राड: परामर्श कंपनी "रणनीति"। - 65 पी।
चरण 5
रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामले में, रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति के लिए धारा 11 आधारों को भरना आवश्यक है, इसमें यह संकेत दिया गया है कि इसमें निहित रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार के शब्दों के अनुरूप होना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख (लेख का पैराग्राफ) के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश (आदेश)।
फिर, बर्खास्तगी की तारीख और उस आदेश के बारे में जानकारी दी जाती है जिसके आधार पर इसे बनाया गया था।
और, अंत में, पृष्ठ के बहुत नीचे, कार्मिक सेवा कर्मचारी के हस्ताक्षर फिर से चिपकाए जाते हैं, हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन के साथ, और स्थिति के संकेत के साथ-साथ कर्मचारी के हस्ताक्षर भी।
