व्यक्तिगत कार्ड मुख्य लेखा दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी के बारे में जानकारी होती है। यह मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किया जाता है जब एक नए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है। काम के दौरान, कर्मचारी के बारे में जानकारी बदल सकती है, उदाहरण के लिए, उपनाम या निवास स्थान के पते में परिवर्तन की स्थिति में। कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में परिवर्तन निम्नानुसार किए जाते हैं।
यह आवश्यक है
- - व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड;
- - कर्मचारी के बारे में नई जानकारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
अपने कर्मचारी से व्यक्तिगत जानकारी में परिवर्तन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ लाने के लिए कहें। अगर किसी कर्मचारी ने शादी के सिलसिले में अपना उपनाम बदल लिया है, तो उसके विवाह प्रमाण पत्र और नए पासपोर्ट की आवश्यकता होती है। पंजीकरण के स्थान का पता बदलते समय, अस्थायी पंजीकरण का पता, कर्मचारी का पासपोर्ट या अस्थायी पंजीकरण का प्रमाण पत्र आवश्यक होगा। आपके द्वारा लाए गए दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं। कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में फोटोकॉपी जमा करें।
चरण दो
कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड पर पुरानी जानकारी को एक पंक्ति में काट दें, ध्यान से दाईं ओर या शीर्ष पर नई जानकारी दर्ज करें। उनके आगे, उस दस्तावेज़ का विवरण इंगित करें जिसके आधार पर परिवर्तन किए गए थे (विवाह प्रमाण पत्र, पासपोर्ट, आदि)। किए गए परिवर्तनों को प्रमाणित करें, यानी अपनी स्थिति इंगित करें, अपने हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की एक प्रतिलेख और परिवर्तन की तारीख को चिपकाएं।
चरण 3
यदि आप गलती से इसके निष्पादन में गलती करते हैं, तो कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से सावधानीपूर्वक काट दें। ऊपर या दाईं ओर गलत प्रविष्टि के ऊपर, सही जानकारी का संकेत दें, इसके आगे "बिलीव करेक्टेड" लिखें और अपने हस्ताक्षर के साथ सुधार को प्रमाणित करें।
