एक व्यक्तिगत कार्ड एक कंपनी के मुख्य लेखा दस्तावेजों में से एक है। यह कर्मचारियों के सभी डेटा, उनके काम की जानकारी को दर्शाता है। इस दस्तावेज़ के रूप को रूस के गोस्कोमस्टैट द्वारा अनुमोदित किया गया था, इसे टी -2 नंबर सौंपा गया था। कार्ड एक कार्मिक कार्यकर्ता या लेखाकार द्वारा भरा जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - उद्यम के लिए आदेश।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, अपने व्यक्तिगत कार्ड पर संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करें: नाम और ओकेपीओ। आप इन आंकड़ों को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज के अंश में देख सकते हैं। इसके बाद, आपको उस तारीख को इंगित करने की आवश्यकता है जब दस्तावेज़ तैयार किया गया था (एक नियम के रूप में, यह वह तारीख है जब कर्मचारी को काम पर रखा गया था), कार्मिक संख्या, टीआईएन, एसएनआईएलएस संख्या, काम की प्रकृति (अस्थायी रूप से, स्थायी रूप से), काम का प्रकार (मुख्य) या अंशकालिक) और कर्मचारी का लिंग।
चरण 2
अपने व्यक्तिगत कार्ड के पहले खंड में, रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख, कर्मचारी का पूरा नाम, उसके जन्म की तारीख और स्थान, नागरिकता का संकेत दें। नीचे उसकी शिक्षा की स्थिति, डिप्लोमा (प्रमाण पत्र या प्रमाण पत्र) की श्रृंखला और संख्या, प्रशिक्षण और स्नातक की शुरुआत की तारीख लिखें।
चरण 3
कार्यपुस्तिका के आधार पर, वर्तमान अनुभव की गणना करें, इसे दस्तावेज़ में लिखें। विवाह की स्थिति, पारिवारिक संरचना का संकेत दें। अपना पासपोर्ट विवरण और संपर्क फोन नंबर दर्ज करें।
चरण 4
यदि व्यक्ति सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी है, तो प्रपत्र संख्या T-2 के तीसरे खंड को भरें। एक सैन्य आईडी के आधार पर, रिजर्व की श्रेणी, सैन्य रैंक, संरचना (उदाहरण के लिए, कमांड, चिकित्सा) को इंगित करें। सेवा (ए, बी, सी, डी या ई) के लिए फिटनेस की श्रेणी नीचे रखें। नीचे आपको अपना हस्ताक्षर, तारीख डालनी होगी और कर्मचारी को उपयुक्त बॉक्स में हस्ताक्षर करने के लिए कहना होगा।
चरण 5
कर्मचारी के काम के दौरान आदेशों के आधार पर तीसरा खंड भरें। पहले कॉलम में, काम पर रखने की तारीख लिखें, संरचनात्मक इकाई, स्थिति, कर्मचारी वेतन, आधार (आदेश) का संकेत दें। कर्मचारी से हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
चरण 6
चौथे और बाद के खंडों को भरें यदि कर्मचारी ने प्रमाणन या पुनर्प्रशिक्षण प्राप्त किया है, तो उसकी योग्यता में सुधार हुआ है। इन अनुभागों को भरते समय, संबंधित आदेश को अवश्य देखें।
चरण 7
सातवें खंड में, कर्मचारी द्वारा काम करते समय प्राप्त प्रोत्साहन और पुरस्कारों को रिकॉर्ड करें। अगले भाग में, छुट्टी (वार्षिक, शैक्षिक, अवैतनिक) देने के बारे में जानकारी प्रदान करें। यहां आपको काम की अवधि, जिसके लिए छुट्टी दी गई है, इसकी अवधि और तारीख, आधार का संकेत देना होगा।
चरण 8
नौवां खंड उन सामाजिक लाभों को दर्ज करने के लिए है जिनके लिए कर्मचारी पात्र है। उदाहरण के लिए, यहां आप संकेत कर सकते हैं कि कर्मचारी को 30 दिन की गर्मी की छुट्टी दी गई है, क्योंकि वह समूह 3 का विकलांग व्यक्ति है।
चरण 9
दसवें खंड में, अन्य जानकारी दर्ज की जाती है, उदाहरण के लिए, क्या कर्मचारी के विकलांग बच्चे हैं, ड्राइविंग लाइसेंस और पासपोर्ट की उपस्थिति के बारे में। जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो दस्तावेज़ के बिल्कुल अंत में संबंधित कॉलम भर दिया जाता है।
