रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाला प्रत्येक कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश का हकदार है। अवकाश कार्यक्रम मानव संसाधन विभाग या किसी अधिकारी द्वारा वर्ष में एक बार तैयार किया जाता है। आमतौर पर ड्रॉइंग की समय सीमा 1 जनवरी है। यह दस्तावेज़ प्रत्येक कर्मचारी की नियत छुट्टी पर जाने का क्रम निर्धारित करता है। लेकिन व्यवहार में ऐसा होता है कि आपको शेड्यूल में कुछ बदलाव करने की जरूरत होती है।
अनुदेश
चरण 1
अवकाश कार्यक्रम में समायोजन करने के लिए, आपको एक आदेश तैयार करना होगा। यह दस्तावेज़ संगठन के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया गया है। यदि कर्मचारी की पहल पर छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, तो आपको स्थगन के लिए उसकी सहमति लेनी होगी। यह दस्तावेज़ किसी भी रूप में संगठन के प्रमुख के नाम से भरा जाता है। इसकी अनुमानित सामग्री इस प्रकार है: "मैं, इवानोव इवान इवानोविच, 15 जून, 2011 से 15 सितंबर, 2011 तक वार्षिक भुगतान अवकाश को स्थगित करने के लिए सहमत हूं"।
चरण दो
प्रबंधक स्वयं भी छुट्टी को स्थगित कर सकता है, लेकिन इस मामले में उसे कर्मचारी को लिखित रूप में छुट्टी स्थगित करने के लिए भी कहना चाहिए, इसके कारण और इसके आगे उपयोग की संभावना का संकेत देना चाहिए। नकद मुआवजे में अप्रयुक्त छुट्टी की प्रतिपूर्ति करना भी संभव है।
चरण 3
फिर, उपरोक्त दस्तावेजों के आधार पर, प्रबंधक एक आदेश तैयार करता है। इसकी सामग्री इस प्रकार हो सकती है: “मैं इवानोव II को बदलने का आदेश देता हूं। वार्षिक भुगतान की गई छुट्टी का हिस्सा, 01 फरवरी, 2010 से 30 जनवरी, 2011 की अवधि के लिए इतने सारे कैलेंडर दिनों की राशि और मौद्रिक मुआवजे में 28 कैलेंडर दिनों से अधिक”। साथ ही, आदेश में आधार का उल्लेख होना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का बयान, एक ज्ञापन, और इसी तरह।
चरण 4
आदेश, संगठन के प्रमुख के अलावा, एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिसकी छुट्टी स्थगित कर दी जाती है। हस्ताक्षर का अर्थ है जो लिखा गया है उसके साथ समझौता।
चरण 5
साथ ही, नए कर्मचारी को काम पर रखने के कारण छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव हो सकता है। संगठन का प्रमुख भी एक आदेश तैयार करता है, जो अनुसूची में बदलाव का कारण बताता है।
चरण 6
किसी भी स्थिति में, अवकाश कार्यक्रम में किसी प्रकार के समायोजन के मामले में, परिवर्तन के बारे में जानकारी प्रपत्र संख्या टी-7 में दर्ज की जाती है। इसके लिए 7, 8 और 9 नाम के विशेष कॉलम हैं। इस कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में भी बदलाव किए जाते हैं।
