किसी कर्मचारी के नाम में बदलाव की स्थिति में, उसे व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में जानकारी में बदलाव के बारे में एक बयान लिखना चाहिए। उद्यम के निदेशक को एक आदेश जारी करना चाहिए, और कार्मिक अधिकारी को विशेषज्ञ की कार्यपुस्तिका, उसके व्यक्तिगत कार्ड, साथ ही साथ उसके साथ संपन्न रोजगार अनुबंध में प्रासंगिक डेटा दर्ज करना होगा।
यह आवश्यक है
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - उपनाम के परिवर्तन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- - श्रम कोड;
- - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप;
- - कंपनी की मुहर;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - कार्मिक दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
एक कर्मचारी जिसने अपना उपनाम बदल लिया है, उसे कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक आवेदन लिखना चाहिए। इसमें, उसे व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में संशोधन करने के लिए अपना अनुरोध व्यक्त करने की आवश्यकता है। कर्मचारी को आवेदन, लिखने की तारीख पर एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना होगा; इसके साथ एक विवाह प्रमाण पत्र और एक पासपोर्ट संलग्न करें; बाद में, कार्मिक कर्मियों को इन दस्तावेजों की प्रतियां बनाने और मूल को उनके मालिक को वापस करने की आवश्यकता होती है।
चरण दो
एक आदेश तैयार करें, जिसके शीर्ष पर उद्यम का नाम चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज के अनुसार लिखें। इसे एक नंबर और तारीख दें। इस मामले में आदेश का विषय कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में परिवर्तन की शुरूआत के अनुरूप होना चाहिए। इस मामले में दस्तावेज़ तैयार करने का कारण उपनाम का परिवर्तन है। स्टाफिंग टेबल के अनुसार कर्मचारी की स्थिति का संकेत दें। उद्धरण चिह्नों में विशेषज्ञ का पिछला और वर्तमान उपनाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए: "इवानोवा" से "पेट्रोवा"। एक संवर्ग कार्यकर्ता पर आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी रखें। हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़ के साथ अपना उपनाम बदलने वाले कर्मचारी का परिचय दें। कंपनी की मुहर, निदेशक या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ आदेश को प्रमाणित करें।
चरण 3
शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, कर्मचारी के पुराने नाम को एक पंक्ति से काट दें। खाली स्थान की उपलब्धता के आधार पर, दाईं ओर या ऊपर नया उपनाम दर्ज करें। कवर के अंदर, रिकॉर्ड की क्रम संख्या, व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में संशोधन करने के आदेश को तैयार करने की वास्तविक तिथि डालें। सबसे नीचे, श्रृंखला, विवाह प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज की संख्या लिखें, जिसमें इस कर्मचारी के उपनाम का परिवर्तन दर्ज किया गया है। कंपनी की मुहर के साथ रिकॉर्ड को प्रमाणित करें, लेखांकन, रखरखाव, कार्य पुस्तकों के भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।
चरण 4
पुराने नाम को काटकर और नया लिखकर कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में उचित परिवर्तन करें। रोजगार अनुबंध में कर्मचारी का वर्तमान व्यक्तिगत डेटा दर्ज करें। विशेषज्ञ और संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ दोनों दस्तावेजों में प्रविष्टि को प्रमाणित करें।
