अक्सर, किसी उद्यम के कार्मिक कर्मचारी, किसी कारण से, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक निश्चित प्रविष्टि करना भूल जाते हैं। और यह कानून का घोर उल्लंघन है। अत: इस प्रकार की त्रुटि पाये जाने पर आपको अंतिम के बाद उचित प्रविष्टि कर उसे सुधारना चाहिए।
ज़रूरी
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - किसी अन्य कंपनी में किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने के आदेश का एक उद्धरण या एक प्रति;
- - संगठन की मुहर;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता;
- - कार्यपुस्तिका रखने के नियम।
अनुदेश
चरण 1
मान लीजिए कि एक कर्मचारी आपके लिए काम पर आया, जिसने पाया कि उसके कार्य रिकॉर्ड में किसी अन्य पद पर स्थानांतरण का कोई रिकॉर्ड नहीं है। गलती को न केवल उस उद्यम में ठीक किया जा सकता है जहां स्थानांतरण किया गया था, बल्कि उस संगठन में भी जहां कर्मचारी वर्तमान में काम कर रहा है।
चरण दो
विशेषज्ञ को अपनी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य पद पर स्थानांतरण पर छूटी हुई प्रविष्टि दर्ज करने की संभावना के बारे में अपने नियोक्ता को एक बयान लिखना चाहिए। दस्तावेज़ को कंपनी के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। कर्मचारी को आवेदन में स्थानांतरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज संलग्न करना होगा। ऐसा करने के लिए, उसे अपने पिछले नियोक्ता से संपर्क करना होगा, जो उसे कंपनी की मुहर और एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित एक उद्धरण या स्थानांतरण आदेश की एक प्रति जारी करने के लिए बाध्य है।
चरण 3
एक विशेषज्ञ के बयान के आधार पर, संगठन के प्रमुख को एक आदेश जारी करना चाहिए, इसे एक संख्या और तारीख निर्दिष्ट करनी चाहिए। दस्तावेज़ का विषय छोड़ी गई प्रविष्टि से मेल खाना चाहिए। आदेश के निष्पादन की जिम्मेदारी कार्मिक सेवा के कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए। दस्तावेज़ को एकमात्र कार्यकारी निकाय के हस्ताक्षर, उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। कार्मिक अधिकारी और उस कर्मचारी के आदेश से स्वयं को परिचित कराएं जिससे उसकी कार्यपुस्तिका में छूटी हुई प्रविष्टि दर्ज की जाएगी।
चरण 4
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, क्रमिक रिकॉर्ड की संख्या, उसके प्रवेश की वास्तविक तिथि डालें। यदि पिछली प्रविष्टियों को सही ढंग से दर्ज किया गया है और इसके लिए कोई आधार नहीं हैं, तो कोई स्ट्राइकथ्रू या पिछली प्रविष्टियों को अमान्य करना आवश्यक नहीं है। नौकरी के विवरण में उस कंपनी का नाम दर्ज करें जहां गलती की गई थी। आदेश के उद्धरण या प्रति के अनुसार स्थानान्तरण की तिथि इंगित करें। उस पद का नाम लिखें जिस पर कर्मचारी को स्थानांतरित किया गया था, साथ ही स्थानांतरण का तथ्य भी लिखें। लेखा, भंडारण और कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ अपने संगठन की मुहर के साथ रिकॉर्ड को प्रमाणित करें। कर्मचारी को इस रिकॉर्ड से परिचित कराएं। उसे व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
