एक कर्मचारी को एक पद से दूसरे स्थान पर, विभागों के बीच, और कभी-कभी दूसरे इलाके में स्थानांतरित करना कई संगठनों की गतिविधियों में एक दैनिक दिनचर्या है। इस प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करना मुश्किल नहीं है, लेकिन इसके लिए सटीक शब्दों की आवश्यकता होती है।
ज़रूरी
- - रोजगार इतिहास;
- - कलम;
- - स्थानान्तरण आदेश जारी करने की संख्या एवं दिनांक।
अनुदेश
चरण 1
ज्यादातर मामलों में, अनुवाद प्रबंधन के साथ उचित मौखिक समझौते से पहले होता है।
कर्मचारी स्वयं ऐसे परिवर्तनों का आरंभकर्ता हो सकता है। इस मामले में, वह एक बयान के प्रमुख को लिखता है जिसमें संगठन के प्रमुख के आद्याक्षर के साथ पदों और उपनामों का संकेत होता है, जिसमें उसका नाम और अपनी स्थिति का उल्लेख होता है, और यदि आवश्यक हो, तो संरचनात्मक इकाई जहां वह जाना चाहता है।
यदि पहल नियोक्ता की ओर से आती है, तो कर्मचारी लिखित नोटिस की प्राप्ति पर हस्ताक्षर करता है, और फिर हस्तांतरण के लिए लिखित रूप में सहमत होता है।
चरण दो
इनमें से किसी भी दस्तावेज के आधार पर ट्रांसफर ऑर्डर तैयार किया जाता है। यह कर्मचारी के उपनाम, नाम और संरक्षक को दर्शाता है, पद धारण किया है, नई स्थिति जिसमें उसे स्थानांतरित किया गया है, और वह तारीख जब उसे एक नई क्षमता में अपने कर्तव्यों को शुरू करना होगा। यदि स्थानांतरण संगठन के प्रभागों के बीच किया जाता है, तो यह भी इंगित किया जाता है कि कर्मचारी कहाँ काम करता है और उसे कहाँ स्थानांतरित किया जाता है।
आदेश को एक संख्या और एक तिथि सौंपी गई है। तैयार दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख या प्रभारी व्यक्ति और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
चरण 3
जब आदेश तैयार हो जाता है, तो कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि की जाती है। संख्या और तारीख को आम तौर पर स्वीकृत प्रारूप में इंगित किया जाता है, जिस दिन से कर्मचारी एक नया पद लेता है उस दिन का निशान होता है (यह तारीख उस दिन से मेल नहीं खा सकती है जिस दिन आदेश जारी किया गया था: एक नियम के रूप में, बाहर आता है पूर्व)।
स्थानांतरण रिकॉर्ड कर्मचारी की नई स्थिति को इंगित करता है और, यदि वह किसी अन्य विभाग में जाता है, तो उस विभाग का नाम जहां वह आगे काम करेगा।
रिकॉर्ड को जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है।
