कार्यपुस्तिका "पोशाक" का एक भाग है जिसके द्वारा उनका अभिनन्दन किया जाता है। रोजगार की समस्या को हल करते समय, किसी पद के लिए उम्मीदवार चुनते समय इसका सही डिज़ाइन एक अतिरिक्त प्लस होता है। इसलिए, इस दस्तावेज़ के महत्व और त्रुटियों के बिना सब कुछ करने की आवश्यकता को कम करके आंका नहीं जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने के सामान्य नियम इस प्रकार हैं: • प्रविष्टि रूसी संघ की राज्य भाषा में की जाती है, अर्थात। रूसी में। इस घटना में कि एक उद्यम गणराज्यों में से एक के क्षेत्र में स्थित है, जिसकी अपनी राज्य भाषा है, इसे दो भाषाओं (रूसी और राष्ट्रीय में) में नोट्स बनाने की अनुमति है।
• लिखने के लिए, एक फाउंटेन पेन, जेल पेन या बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करें जिसमें काली, नीली या बैंगनी स्याही हो जो प्रकाश और पानी के लिए प्रतिरोधी हो।
• स्ट्राइकथ्रू संपादन की अनुमति केवल कर्मचारी विवरण पृष्ठ पर ही है। उपनाम, शिक्षा या योग्यता बदलते समय, पुरानी प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, एक नया लिखा जाता है। दस्तावेज़ के लिए एक लिंक (परिवर्तन का आधार) कवर के अंदर बनाया गया है, जो जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित है। कार्यपुस्तिका के अन्य अनुभागों में, गलत प्रविष्टियों को पार करना निषिद्ध है।
• प्रविष्टियां करते समय, शब्दों के संक्षिप्त रूप का उपयोग नहीं किया जा सकता है, सभी शब्द पूर्ण रूप से लिखे गए हैं (ave नहीं, लेकिन एक आदेश; श्रम संहिता नहीं, बल्कि श्रम संहिता, आदि)।
• अरबी अंकों में अनुभागों द्वारा अभिलेखों की अनुक्रमिक संख्या का निरीक्षण करना आवश्यक है।
चरण दो
कार्यपुस्तिका को अनुभाग द्वारा भरने की विशेषताएं।
अनुभाग "कर्मचारी के बारे में जानकारी" सीधे उत्तरों द्वारा भरा जाता है। सभी बुनियादी डेटा प्रस्तुत दस्तावेज़ (पासपोर्ट) से लिए गए हैं।
जन्म तिथि, पूर्ण होने की तिथि की तरह, पूर्ण रूप से लिखी गई है (उदाहरण के लिए, 20 जुलाई, 2010); कार्यपुस्तिका भरने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर सुपाठ्य होने चाहिए (केवल अपना अंतिम नाम लिखना बेहतर है)।
"शिक्षा" लाइन एक शिक्षा दस्तावेज के आधार पर भरी जाती है। यह हो सकता है:
"बेसिक जनरल", "माध्यमिक" (स्कूल);
"प्राथमिक व्यावसायिक" (स्कूल);
"माध्यमिक व्यावसायिक" (कॉलेज, तकनीकी स्कूल);
"अपूर्ण उच्च शिक्षा" (अध्ययन के कम से कम 3 पाठ्यक्रम)
"उच्च" (विश्वविद्यालय), आदि।
लाइन "पेशे, विशेषता" तभी भरी जाती है जब प्राप्त विशेषता की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ हो। उदाहरण के लिए, इसे स्नातक प्रमाणपत्र के आधार पर "सामान्य मशीन ऑपरेटर" या उच्च शिक्षा के डिप्लोमा के आधार पर "मैकेनिकल इंजीनियर" लिखा जाता है।
चरण 3
नौकरी सूचना अनुभाग संगठन के पूर्ण (और संक्षिप्त, यदि उपलब्ध हो) नाम भरकर शुरू होता है। नाम पूरी तरह से घटक दस्तावेजों का पालन करना चाहिए। अगली पंक्ति काम में प्रवेश का रिकॉर्ड है। एक सीरियल नंबर, तारीख dd.mm.yyyy प्रारूप में अरबी अंकों में, प्रवेश का एक रिकॉर्ड और आधार (आदेश, आदेश) डाल दिया जाता है। रिकॉर्ड के पाठ में पूरी जानकारी होनी चाहिए: किस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, निर्धारित योग्यता स्तर और, यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी को किस विभाग में काम पर रखा गया है। भविष्य में, कर्मचारी की कार्य गतिविधि में सभी परिवर्तन कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं। यह उसका दूसरी नौकरी या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरण है (विशेषकर जब वह किसी अन्य क्षेत्र में स्थित हो), श्रेणी में वृद्धि, पद का नाम बदलना, आदि … प्रविष्टि का पाठ इस दस्तावेज़ का अनुपालन करना चाहिए।
यदि रिकॉर्ड में कोई त्रुटि की जाती है, तो उसे काट दिया नहीं जाता है, मिटाया नहीं जाता है, लेकिन अगले एक द्वारा रद्द कर दिया जाता है। अगला सीरियल नंबर, तारीख, टेक्स्ट डाला जाता है। इसकी सामग्री का एक उदाहरण। जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख, खंड, पैराग्राफ का लिंक प्रदान करना आवश्यक है ("रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद _ के खंड _ के तहत खारिज कर दिया गया है" फेडरेशन") और कारण बताएं।पूरा होने पर, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ सभी रिकॉर्ड से परिचित कराएं (अंतिम पंक्ति में, प्रविष्टि "परिचित" की जाती है, कर्मचारी के हस्ताक्षर के हस्ताक्षर और डिकोडिंग)।
चरण 4
"प्रोत्साहन के बारे में जानकारी" अनुभाग उसी तरह भरा हुआ है। प्रविष्टि करते समय, "ग्राउंड" कॉलम भरना सुनिश्चित करें - एक आदेश या आदेश जिसके आधार पर कर्मचारी को प्रोत्साहित किया जाता है। रिकॉर्ड का टेक्स्ट ऑर्डर के टेक्स्ट के अनुरूप होना चाहिए।
