नोटरी कार्यालयों द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे अधिक मांग वाली सेवाओं में से एक दस्तावेजों की प्रतियों का प्रमाणीकरण है। उनके पास मूल के समान कानूनी बल है, और एक ऋण प्राप्त करते समय, नौकरी के लिए आवेदन करते समय और अन्य उद्देश्यों के लिए विरासत प्रसंस्करण के दौरान आपके लिए उपयोगी हो सकता है। दस्तावेजों को नोटरीकृत करने के लिए, कई विशिष्ट क्रियाओं को करना आवश्यक है।
ज़रूरी
- - दस्तावेजों के मूल;
- - दस्तावेजों की प्रतियां;
- - पासपोर्ट
निर्देश
चरण 1
दस्तावेज़ की एक प्रति की निष्ठा के नोटरी प्रमाणपत्र के लिए केवल आप ही आवेदन कर सकते हैं। मुख्तारनामा द्वारा किसी प्रति का प्रमाणन तभी संभव है जब उसमें ऐसी शक्तियाँ निर्धारित हों।
चरण 2
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपको जिस दस्तावेज़ की आवश्यकता है वह नोटरी द्वारा प्रमाणीकरण के अधीन है। ध्यान रखें कि नोटरी कार्यालय का एक कर्मचारी उन दस्तावेजों को प्रमाणित नहीं कर सकता है जिनमें पंजीकरण संख्या, स्वीकृति की तारीख, अधिकारियों के हस्ताक्षर और मुहर नहीं हैं। नोटरी प्रमाणन सेवा प्रदान करने से भी इंकार कर सकता है यदि आपके द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ खराब पठनीय हैं, उनमें संशोधन, पेंसिल नोट और क्रॉस-मार्क हैं, उन पर मुहर मिटा दी गई है या पढ़ने योग्य नहीं है। एक बहु-पत्रक दस्तावेज़ के सभी भागों को क्रमांकित और बाध्य होना चाहिए।
चरण 3
प्रमाणित होने के लिए दस्तावेज़ की आवश्यक संख्या में फोटोकॉपी करें। वे स्पष्ट और सुपाठ्य होने चाहिए। यदि दस्तावेज़ की सामग्री दस्तावेज़ के दोनों किनारों पर रखी गई है, तो प्रतिलिपि भी दो तरफा होनी चाहिए।
चरण 4
दस्तावेजों को नोटरी करने के लिए, आपको पासपोर्ट, मूल दस्तावेजों और आवश्यक प्रतियों की संख्या की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, नोटरी जांच करेगा कि आपके दस्तावेज़ कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं। फिर वह मूल के साथ आपके द्वारा प्रदान की गई प्रतियों की जांच करेगा।
चरण 5
इसके अलावा, प्रतिलिपि के अंतिम पृष्ठ पर नोटरी कार्यालय का कर्मचारी इसके प्रमाणीकरण, उसकी व्यक्तिगत मुहर, हस्ताक्षर और स्टाम्प पर समझौते के नाम के अंत के साथ मुहर लगाएगा, उदाहरण के लिए, "-va"।
चरण 6
अपने हस्ताक्षर एक विशेष रजिस्टर में रखें जिसमें आपका पासपोर्ट डेटा, दस्तावेज़ का नाम, पृष्ठों की संख्या और नोटरीकृत प्रतियों की संख्या हो।
