कई स्थितियों में एक व्यक्ति और कानूनी इकाई दोनों द्वारा दस्तावेजों की नोटरीकृत प्रति की आवश्यकता हो सकती है। यह नागरिकों के नोटरी की ओर रुख करने के सबसे सामान्य कारणों में से एक है। रूस में प्रतियों की निष्ठा को प्रमाणित करने के लिए कार्रवाई संघीय कानून "नोटरी पर रूसी संघ के कानून के मूल सिद्धांतों" (कला। 77-79) के प्रावधानों के अनुसार की जाती है।
यह आवश्यक है
- - प्रमाणित दस्तावेजों के मूल;
- -पासपोर्ट;
- - नोटरी;
- -पैसे।
अनुदेश
चरण 1
केवल एक नोटरी ही दस्तावेज़ की एक प्रति प्रमाणित कर सकता है, इसलिए निकटतम नोटरी कार्यालयों के पते और उनके खुलने का समय पहले से पता कर लें। कानून के अनुसार, कोई भी नागरिक उन दस्तावेजों को प्रमाणित कर सकता है जिनकी उन्हें जरूरत है, बिना उनका मालिक हुए। एक अपवाद पासपोर्ट की एक प्रति के प्रमाणीकरण की स्थिति है, जिसमें व्यक्तिगत उपस्थिति की आवश्यकता होती है।
चरण दो
दस्तावेज़ की जाँच करें, जिसकी एक प्रति आप नोटरीकृत करना चाहते हैं। संघीय कानून के अनुसार, इस पर कई आवश्यकताएं लगाई गई हैं: शीट पूरी होनी चाहिए, टुकड़े टुकड़े नहीं होनी चाहिए, पाठ या टिकटों के अपठनीय या पार किए गए टुकड़े नहीं होने चाहिए, कोई पेंसिल शिलालेख नहीं होना चाहिए। इस घटना में कि किसी दस्तावेज़ में दो या अधिक पृष्ठ होते हैं, उन सभी को एक अधिकारी द्वारा बाध्य, क्रमांकित और मुहरबंद और हस्ताक्षरित होना चाहिए। कुछ प्रकार के दस्तावेज़ भी हैं, जिनकी प्रतियां, सिद्धांत रूप में, नोटरीकरण के अधीन नहीं हैं। इनमें शामिल हैं: बिना पंजीकरण संख्या के डिप्लोमा; सरल लिखित रूप में समझौते; वर्गीकृत कागजात; स्वास्थ्य मंत्रालय और कई अन्य लोगों के आदेश के अनुसार चिकित्सा दस्तावेज।
चरण 3
प्रतियों के प्रमाणीकरण से ठीक पहले, नोटरी को आपकी पहचान सत्यापित करनी होगी। इस उद्देश्य के लिए अपने पासपोर्ट का उपयोग करें। उसके बाद, वह दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी बनाएगा और इसे अपनी मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करेगा। फिर वर्तमान मूल्य सूची के अनुसार नोटरी की सेवाओं के लिए भुगतान करें (मास्को में, इन कार्यों की औसत लागत प्रति शीट 100 रूबल है)।
चरण 4
जब तक आवश्यक हो अपने दस्तावेज़ों की नोटरीकृत प्रतियां अपने पास रखें। कानून के अनुसार, उनकी वैधता अवधि सीमित नहीं है। उन्हें घर पर या रिश्तेदारों के साथ रखना सबसे अच्छा है। फिर, अप्रत्याशित घटना की स्थिति में, उनका तुरंत उपयोग किया जा सकता है।
