विभिन्न परिस्थितियों में दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति की आवश्यकता हो सकती है: उदाहरण के लिए, बैंक को ऋण जारी करते समय पासपोर्ट की एक प्रति की आवश्यकता हो सकती है; पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका की एक प्रति चाहिए; बेरोजगार के रूप में पंजीकरण के लिए - बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति। दस्तावेज़ की एक प्रति कैसे प्रमाणित करें और इसे करने का अधिकार किसके पास है?
अनुदेश
चरण 1
सबसे अधिक बार, दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां एक नोटरी द्वारा जारी की जाती हैं। एक प्रति के प्रति निष्ठा के नोटरी प्रमाण पत्र के लिए, एक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से आवेदन करना होगा, जबकि उसके पास एक पहचान पत्र होगा (अधिमानतः पासपोर्ट)। मुख्तारनामा द्वारा प्रतियों का प्रमाणन केवल तभी संभव है जब ऐसी शक्तियां मुख्तारनामा में विशेष रूप से निर्धारित हों, और इसे नियमों के पूर्ण अनुपालन में तैयार किया गया हो।
चरण दो
दस्तावेजों के मूल पर कई आवश्यकताएं भी लगाई जाती हैं जिनसे एक प्रति बनाई जाती है। उनके पास सुधार और मिटाने, पेंसिल नोट, क्रास आउट आदि नहीं होने चाहिए। नोटरी एक प्रतिलिपि को प्रमाणित करने से भी इंकार कर सकता है यदि दस्तावेज़ पर मुहर मिटा दी गई है या पढ़ने योग्य नहीं है। यदि आपको कई शीट वाले दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो प्रतिलिपि की शीटों को क्रमांकित और बाध्य किया जाना चाहिए।
चरण 3
उद्यमों और संगठनों को भी प्रतियां प्रमाणित करने का अधिकार है। तो, आप दस्तावेज़ की एक प्रति के प्रमाणीकरण के लिए उस संगठन को आवेदन कर सकते हैं जिसने इसे जारी किया था। ऐसे मामलों में एक प्रति संगठन के लेटरहेड पर बनाई जाती है। और जिस कंपनी में आप काम करते हैं उस कंपनी के कर्मचारी।
चरण 4
यदि प्रतिलिपि सही ढंग से प्रमाणित है, तो उस पर संगठन की मुहर, एक मुहर या हस्तलिखित शिलालेख "प्रतिलिपि सही है", साथ ही हस्ताक्षर, उपनाम, नाम, संरक्षक और दस्तावेज़ को प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति भी होनी चाहिए। यदि प्रतिलिपि कई शीटों पर है और सिलाई नहीं की गई है, तो प्रत्येक शीट प्रमाणित है।
