दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करना अक्सर आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, विदेश यात्रा करते समय और वहां नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको अपने शिक्षा डिप्लोमा की पुष्टि करनी होगी। इसके अलावा, समय-समय पर रूस के भीतर इलेक्ट्रॉनिक सहित अन्य दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, हर कोई नहीं जानता कि यह कैसे करना है।
अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करना आवश्यक होता है जो या तो डुप्लिकेट के रूप में, या प्रतियों के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं, या सामान्य प्रकार के पंजीकरण के अनुरूप नहीं होते हैं।
सबसे पहले, यदि ये दस्तावेज़ आंतरिक रूसी हैं और इनका उपयोग देश के अंदर किया जाता है, उदाहरण के लिए, जन्म प्रमाण पत्र या अन्य प्रकार के कागज, तो आप नोटरी की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको मूल दस्तावेज की आवश्यकता होगी जिसके साथ आपको सभी उपयुक्त अंक प्राप्त करने के लिए नोटरी कार्यालय में आना होगा। नोटरी मूल और प्रतिलिपि और मुहर की जांच करेगा और पुष्टि किए जाने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा।
दस्तावेजों का सत्यापन करते समय, नोटरी मूल और प्रतियों के विवरण की जांच करता है, दस्तावेजों की तैयारी या स्वीकृति की तारीखों को देखता है, अधिकारियों के हस्ताक्षरों की पुष्टि करता है, टिकटों को देखता है। किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि करने में कठिनाइयाँ तभी हो सकती हैं जब प्रदान किए गए दस्तावेज़ की एक प्रति इस निकाय की क्षमता के अनुरूप न हो, इसे जारी करना कानून के उल्लंघन में किया गया हो, आदि।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रामाणिकता के लिए किसी दस्तावेज़ की जाँच जैसी प्रक्रिया को करने के लिए, आपको नोटरी के कार्यालय में निर्धारित राशि में शुल्क का भुगतान करना होगा।
यदि आपको विदेशों में जारी किए गए दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की आवश्यकता है, तो आपको थोड़ी अलग योजना की आवश्यकता होगी। इस स्थिति में जिन दस्तावेजों की प्रामाणिकता की पुष्टि की आवश्यकता होगी उनमें विवाह प्रमाण पत्र, विदेश में प्राप्त शिक्षा पर दस्तावेज आदि शामिल हैं। आप एपोस्टिल का उपयोग करके ऐसे कागजात की प्रामाणिकता साबित कर सकते हैं। यह एक दस्तावेज़ का एक प्रकार का नोटरीकृत अनुवाद है, जिसकी पुष्टि आवश्यक मुहरों, हस्ताक्षरों और उस व्यक्ति के संकेत से होती है जिसने सूचना की सच्चाई को प्रमाणित किया है।
एक धर्मत्यागी प्राप्त करने के लिए, आपको एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करते हुए, संबंधित अनुरोध के साथ आधिकारिक निकायों में आवेदन करना होगा। एपोस्टिल पंजीकरण के लिए राज्य शुल्क के भुगतान के लिए आपको निश्चित रूप से रसीद की आवश्यकता होगी। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए ऐसा प्रमाणीकरण आवश्यक होगा जिसकी आप पुष्टि करने जा रहे हैं।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उन दस्तावेजों के लिए जिन्हें आप अन्य देशों को निर्यात करेंगे जो हेग कन्वेंशन के सदस्य हैं, आपको दस्तावेजों पर एक एपोस्टिल जारी करने की भी आवश्यकता होगी, केवल अभी भी रूस में।
प्रामाणिकता के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की भी जाँच की जा सकती है - यह संभावना कई व्यवसायियों के लिए रुचिकर है जो इंटरनेट पर व्यवसाय करना शुरू कर देते हैं। इसके लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है, जो कंप्यूटर पर तैयार किए गए अनुबंध की प्रामाणिकता की गारंटी है, लेकिन मुद्रित नहीं है। आज ऐसा डिजिटल सिग्नेचर बनाना इतना मुश्किल नहीं है। लेकिन यह दोनों कंपनियों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह की प्रक्रिया को काफी सरल करेगा और एक कूरियर पर पैसे बचाएगा जो आमतौर पर हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ ले जाता है।
