कर्मचारी के दृष्टिकोण से, प्रमाणन एक विशेष कार्यस्थल पर नौकरी विवरण के अनुसार पेशेवर ज्ञान और कौशल का परीक्षण है, नियोक्ता के दृष्टिकोण से, स्थिति के लिए किसी विशेषज्ञ की उपयुक्तता का आकलन करने की क्षमता. एक कर्मचारी को प्रमाणित करने के लिए, नियोक्ता को दस्तावेजों का आवश्यक पैकेज तैयार करने, प्रमाणन करने और उसके परिणामों के आधार पर सही निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।
ज़रूरी
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - मानक अधिनियम (प्रमाणन पर विनियमन);
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - एक कलम;
- - कार्मिक दस्तावेज;
- - रूसी संघ का श्रम संहिता।
अनुदेश
चरण 1
प्रमाणन के संचालन पर एक विवरण तैयार करें, जिसमें आप सामान्य प्रावधानों, प्रमाणन की तैयारी, इसके कार्यान्वयन और परिणामों का वर्णन करते हैं। यह दस्तावेज़ एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जिसे कार्मिक विभाग, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा प्रमाणित कर्मचारियों के नौकरी विवरण की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है।
चरण दो
प्रमाणन आयोजित करने का निर्णय संगठन के निदेशक द्वारा किया जाता है, जिसे एक आदेश जारी करना होगा। इस दस्तावेज़ में, आपको प्रमाणीकरण के उद्देश्य, आधार, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, व्यक्तियों द्वारा रखे गए पदों को दर्ज करना चाहिए जो प्रमाणन आयोग के सदस्य होंगे। आमतौर पर, इन्हें उन विभागों के प्रमुखों को सौंपा जाता है जहां कर्मचारी काम करते हैं, साथ ही कार्मिक विभाग के प्रमुख और एक बाहरी विशेषज्ञ को भी सौंपा जाता है। प्रशासनिक भाग में, प्रमाणन अनुसूची तैयार करने के लिए कार्मिक अधिकारी को जिम्मेदारी सौंपना आवश्यक है, और संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों को उन कर्मचारियों की सूची तैयार करने के लिए जिन्हें प्रमाणित किया जाना चाहिए। कंपनी की मुहर और कंपनी के निदेशक के हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करें।
चरण 3
प्रमाणन के लिए एक शेड्यूल बनाएं, जिसमें आप अंतिम नाम, पहले नाम, संरक्षक, कर्मचारियों के नौकरी के शीर्षक, साथ ही इसके धारण की अपेक्षित तिथि दर्ज करें। कार्मिक विभाग के प्रमुख को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, संगठन के निदेशक अनुसूची को मंजूरी देते हैं।
चरण 4
प्रमाणन की वास्तविक तिथि से कम से कम एक महीने पहले कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ निदेशक की अनुसूची और आदेश से परिचित कराएं। एक संवर्ग कर्मचारी को रोजगार से एक उद्धरण, शिक्षा पर दस्तावेजों की प्रतियां, उन्नत प्रशिक्षण, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख - कर्मचारी का विवरण, साथ ही नौकरी का विवरण तैयार करना चाहिए।
चरण 5
उस पर नियमों के अनुसार प्रमाणन का संचालन करें, प्रमाणन पत्रक में आवश्यक जानकारी दर्ज करें। आयोग को अपने प्रमाणन परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना चाहिए, और उद्यम के निदेशक को एक आदेश जारी करना चाहिए जिसमें निर्णय को बताया जाए (कर्मचारी को पिछले कार्यस्थल पर छोड़ दें, प्रशिक्षण के लिए भेजें, बर्खास्त करें, दूसरी स्थिति में स्थानांतरित करें)।
