दस्तावेजों की प्रतियों का प्रमाणीकरण नोटरी कार्यालयों द्वारा नागरिकों को प्रदान की जाने वाली सबसे अधिक मांग वाली सेवाओं में से एक है। प्रमाणित प्रतियों का मूल के समान कानूनी प्रभाव होता है। विरासत का पंजीकरण, नौकरी के लिए आवेदन करने, ऋण प्राप्त करने, लाभ और भुगतान प्राप्त करने, अचल संपत्ति लेनदेन के समापन आदि के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है।
यह आवश्यक है
- - मूल दस्तावेज़;
- - दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी;
- - पासपोर्ट।
अनुदेश
चरण 1
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ को नोटरीकृत किया जा सकता है। कानून के अनुसार, एक नोटरी को उन दस्तावेजों को प्रमाणित करने का कोई अधिकार नहीं है जिनके पास पंजीकरण संख्या, गोद लेने की तारीख, मुहरों और अधिकारियों के हस्ताक्षर नहीं हैं। पाठ पेंसिल नोट्स, मिटाने और अनिर्दिष्ट सुधारों से मुक्त होना चाहिए (अर्थात, हस्ताक्षर और मुहर के साथ "बिलीव करेक्टेड" चिह्न के बिना सुधार)। टुकड़े टुकड़े में, जीर्ण-शीर्ण, खराब पठनीय दस्तावेज, आंशिक रूप से खोए हुए पाठ वाली शीट, फजी सील के साथ प्रमाणित नहीं हैं। यदि हस्ताक्षर प्रतिकृति टिकटों या रंगीन प्रिंटर का उपयोग करके किए जाते हैं, तो यह भी इनकार करने का आधार है। कई शीटों से युक्त एक दस्तावेज़ को क्रमांकित, बाध्य और मुद्रांकित किया जाना चाहिए।
चरण दो
दस्तावेज़ की सभी शीटों की आवश्यक संख्या में फोटोकॉपी तैयार करें। यदि सूचना पत्रक के दोनों ओर है, तो प्रति भी दो तरफा होनी चाहिए। फोटोकॉपी का आदेश घरों, फोटो स्टूडियो, डाकघरों, पुस्तकालयों और प्रिंटिंग हाउसों के साथ-साथ नोटरी कार्यालयों में भी दिया जा सकता है। नोटरीकरण के लिए फोटोकॉपी स्पष्ट होनी चाहिए, पाठ अच्छी तरह से पढ़ा जा सके, हस्ताक्षर और मुहर स्पष्ट रूप से सुपाठ्य हों।
चरण 3
दस्तावेजों के प्रमाणीकरण के लिए कार्यालय से संपर्क करें, आपके पास मूल, फोटोकॉपी और एक नागरिक पासपोर्ट है। नोटरी कार्यालय का एक कर्मचारी सभी आवश्यकताओं के साथ आपके दस्तावेज़ के अनुपालन की जाँच करेगा, साथ ही मूल के साथ प्रतिलिपि की जाँच करेगा। उसके बाद, ऊपरी दाएं कोने में इसके पहले पृष्ठ पर "कॉपी" की मुहर होगी, और निचले दाएं हिस्से में - बस्ती के नाम के एक हिस्से के साथ एक मोहर (उदाहरण के लिए, "मॉस्को -")। प्रतिलिपि के अंतिम पृष्ठ पर, वे एक नोटरी की प्रतिलिपि और मुहर को प्रमाणित करते हुए एक मुहर लगाते हैं, और उनके बगल में - निपटान के नाम के अंत के साथ एक टिकट (हमारे उदाहरण में, "-va")। ये तकनीक असली नोटरीकृत प्रतियों को नकली से अलग करने में मदद करती हैं।
चरण 4
नोटरी के साथ प्रमाणित प्रति पर हस्ताक्षर करें। एक विशेष रजिस्टर में साइन इन करें, जहां दस्तावेज़ की प्रतियों के प्रमाणीकरण का रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए, जो आपके पासपोर्ट डेटा, दस्तावेज़ का नाम, पृष्ठों की संख्या और प्रतियों की संख्या को दर्शाता है।
