संस्थाओं के बीच एक सौदे, अनुबंध या अन्य संविदात्मक संबंधों के पंजीकरण के लिए बड़ी संख्या में दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, कुछ मामलों में, उनके पास कानूनी बल होने के लिए, उन्हें नोटरीकृत करने की भी आवश्यकता होगी।
सामान्य तौर पर, रूसी संघ में एक नोटरी का मुख्य कार्य दस्तावेजों और उनकी प्रतियों की प्रामाणिकता को प्रमाणित करना है, जो विभिन्न मामलों में आवश्यक हो सकता है। उसी समय, नोटरी कार्यों को करने की प्रक्रिया, साथ ही साथ उनके प्रदर्शन के संबंध में आवश्यकताएं और प्रतिबंध, हमारे देश में एक विशेष नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा स्थापित किए गए हैं: 11 फरवरी, 1993 का कानून संख्या 4462-I जिसका शीर्षक है "मूल बातें" नोटरी पर आरएफ विधान"।
दस्तावेज़ नोटरीकरण के अधीन हैं
आप सरकारी एजेंसियों और व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं दोनों द्वारा जारी किए गए विभिन्न दस्तावेजों के साथ एक विशेषज्ञ को नोटरी प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कर सकते हैं। हमारे देश के नोटरी और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों पर कानून के अनुसार, दस्तावेजों की कई श्रेणियां हैं जो नोटरी द्वारा अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन हैं। इनमें विवाह अनुबंध, वार्षिकी या जीवन समर्थन का अनुबंध, विरासत की स्वीकृति का एक बयान, एक वसीयत, एक नाबालिग बच्चे को विदेश में छोड़ने के लिए माता-पिता की अनुमति और कुछ अन्य जैसे दस्तावेज शामिल हैं।
यदि परिस्थितियों की आवश्यकता हो तो अन्य दस्तावेजों को भी नोटरीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, पार्टियों के बीच लेनदेन पर समझौते की शर्तों में सभी संलग्न दस्तावेजों के नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। हालांकि, इस मामले में, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि ऐसे दस्तावेज़ कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं: उनमें पाठ स्पष्ट और स्पष्ट रूप से लिखा गया है, इसमें निहित सभी संख्याओं को कम से कम एक बार शब्दों में लिखा गया है, जो समाप्त करता है विसंगतियां, और लेन-देन में भाग लेने वाले व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं के सभी डेटा बिना किसी कटौती के पूर्ण रूप से लिखे गए हैं। यदि आवश्यक दस्तावेज कई शीटों पर निष्पादित किए जाते हैं, तो इन शीटों को बाध्य, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रमाणीकरण के लिए प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों में ऐसे संकेत नहीं हैं जो नोटरी को उनकी प्रामाणिकता प्रमाणित करने से रोक सकते हैं।
नोटरीकरण पर प्रतिबंध
मामले जब एक नोटरी दस्तावेजों को प्रमाणित करने से इनकार कर सकता है, नोटरी पर कानून के अनुच्छेद 45 में दर्ज किया गया है। इस नियामक कानूनी अधिनियम का निर्दिष्ट खंड, विशेष रूप से, यह स्थापित करता है कि किसी विशेषज्ञ को उन दस्तावेजों को प्रमाणित करने का अधिकार नहीं है जिनमें ब्लॉट्स, सुधार और स्ट्राइकथ्रू, साथ ही पेंसिल में लिखे गए कागजात शामिल हैं। इसके अलावा, आपको पाठ का प्रमाणन प्रदान किया जाएगा, जो जीर्ण-शीर्ण या अन्य कारकों के प्रभाव के कारण अपठनीय या अस्पष्ट हो गया है।
