नोटरीकरण किसी दस्तावेज़ या उसकी प्रति की प्रामाणिकता का प्रमाणीकरण है। कुछ मामलों में इस तरह की कार्रवाई की आवश्यकता कानून द्वारा स्थापित की जाती है: उपयुक्त प्रमाणीकरण के बिना, कई दस्तावेजों को अमान्य माना जाएगा।
नोटरी प्रमाणीकरण आपको आधिकारिक स्तर पर किसी दस्तावेज़ या उसकी प्रति की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की अनुमति देता है: इस तरह के प्रमाणीकरण को बिना किसी अपवाद के रूसी संघ के क्षेत्र में सभी राज्य निकायों, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों द्वारा मान्यता प्राप्त है। यही कारण है कि विशेष रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों के संबंध में वर्तमान कानून उन पर एक नोटरी की मुहर और हस्ताक्षर की उपस्थिति की आवश्यकता स्थापित करता है।
दस्तावेज़ जिन्हें सभी मामलों में नोटरीकरण की आवश्यकता होती है
सभी मामलों में नोटरीकरण की आवश्यकता वाले दस्तावेजों की सूची बहुत लंबी नहीं है। विशेष रूप से, इसमें एक वसीयत शामिल है, जो एक नागरिक की मृत्यु के बाद उसकी संपत्ति के वितरण के संबंध में एक लिखित आदेश है। सच है, नागरिक संहिता का अनुच्छेद 1129 यह स्थापित करता है कि, कुछ आवश्यकताओं के अधीन, एक नागरिक सरल लिखित रूप में एक वसीयत तैयार कर सकता है यदि वह ऐसी परिस्थितियों में है जिससे उसकी जान को खतरा है। हालाँकि, इन परिस्थितियों के पूरा होने के बाद भी, उसे नोटरी कार्यालय से संपर्क करना होगा।
एक अन्य दस्तावेज जिसमें अनिवार्य नोटरीकरण की आवश्यकता होती है, वह है गुजारा भत्ता के भुगतान पर एक समझौता। नाबालिग बच्चों के अधिकारों और हितों की रक्षा के लिए स्थापित यह विधायी आवश्यकता रूसी संघ के परिवार संहिता के अनुच्छेद 100 में तय की गई है। इसके अलावा, विवाह अनुबंध, किराए के अनुबंध और जीवन रखरखाव के अनुबंध नोटरी द्वारा अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन हैं: नोटरीकरण के बिना, ऐसे दस्तावेजों का कोई कानूनी बल नहीं होगा।
कुछ मामलों में नोटरीकरण की आवश्यकता वाले दस्तावेज़
लेनदेन के पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के नोटरीकरण के लिए एक अलग विनियमन प्रदान किया जाता है। नागरिक संहिता और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के कई प्रावधान अन्य लेनदेन से उत्पन्न लेनदेन के संबंध में स्थापित होते हैं, निम्नलिखित आवश्यकता: यदि मूल समझौता एक साधारण लिखित रूप में संपन्न हुआ था, तो लेनदेन पर आधारित समझौता यह सरल लिखित रूप में भी समाप्त होता है। यदि मूल अनुबंध नोटरी द्वारा प्रमाणित किया गया था, तो बाद का अनुबंध भी नोटरीकरण के अधीन है। ऐसी शर्त लागू होती है, उदाहरण के लिए, दावों के असाइनमेंट पर समझौतों, ऋण के हस्तांतरण पर समझौते और इसी तरह के अन्य दस्तावेजों पर।
इसके अलावा, लेन-देन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के नोटरीकरण की आवश्यकता होती है यदि पार्टियां इस तरह के प्रमाणीकरण पर एक समझौते पर पहुंच जाती हैं और इसे लिखित रूप में दर्ज करती हैं। इस मामले में, भले ही, कानून के अनुसार, नोटरी का हस्तक्षेप अनिवार्य नहीं है, दस्तावेजों पर उसकी मुहर और हस्ताक्षर की अनुपस्थिति लेनदेन की अमान्यता को दर्ज करेगी। यह स्थिति रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 163 में तय की गई है।