लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज वे होते हैं जिनके आधार पर यह या वह व्यापार लेनदेन इसके पूरा होने के समय या इसके पूरा होने के तुरंत बाद निष्पादित किया जाता है। यह प्राथमिक दस्तावेज के आधार पर है कि विशिष्ट कार्यों का आगे का लेखा-जोखा किया जाता है।
यह आवश्यक है
चालान, नकद वारंट, अधिनियम, प्रमाण पत्र, विवरण, पंजीकरण पत्रिका, आदेश, लेखा पुस्तक, सूची, टाइमशीट, विवरण, इन्वेंट्री कार्ड, पेरोल, व्यक्तिगत खाता, आदि।
अनुदेश
चरण 1
प्राथमिक दस्तावेज विशिष्ट लेनदेन के लिए लेखांकन शुरू करने और लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियां करने के लिए प्रारंभिक आधार हैं। प्राथमिक दस्तावेज एक व्यापार लेनदेन का एक लिखित प्रमाण है, उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट के लिए धन जारी करना, माल के लिए भुगतान आदि।
चरण दो
प्राथमिक दस्तावेज के रूपों को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है, हालांकि, कानून में निहित सभी अनिवार्य विवरण दस्तावेज़ में मौजूद होने चाहिए।
चरण 3
प्राथमिक लेखा दस्तावेज कागज पर तैयार किए जाते हैं और दस्तावेज़ बनाने वाले व्यक्तियों की पहचान करने के लिए हस्ताक्षर द्वारा समर्थित होते हैं। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाया गया है, तो इसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
चरण 4
संघीय कानूनों के आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित नकद दस्तावेजों को छोड़कर, एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित प्राथमिक दस्तावेजों के रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं।
चरण 5
लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण:
- दस्तावेज़ का नाम (चालान, अधिनियम, सूची, आदेश, आदि);
- लेन-देन की तारीख (दस्तावेज़ तैयार करना);
- मूल्य और वस्तु में व्यापार लेनदेन की सामग्री;
- उस संगठन का नाम जिसकी ओर से यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है;
- ऑपरेशन करने वाले व्यक्तियों का डेटा और जो दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं (स्थिति, पूरा नाम, हस्ताक्षर)।
चरण 6
लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेजों को दस्तावेजों में विभाजित किया गया है:
- लेखांकन और पारिश्रमिक: रोजगार का आदेश, स्टाफिंग, कार्य अनुसूची, यात्रा प्रमाण पत्र, रोजगार का कार्य, पेरोल, आदि।
- अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा: स्वीकृति और हस्तांतरण का एक कार्य, एक इन्वेंट्री कार्ड, आंतरिक आंदोलन के लिए एक चालान, एक इन्वेंट्री बुक, एक अचल संपत्ति को लिखने का कार्य, आदि।
- नकद लेनदेन का लेखा-जोखा: रोकड़ बही, अग्रिम रिपोर्ट, नकद प्राप्ति आदेश, रोकड़ रजिस्टर पंजीकरण पत्रिका, रोकड़ खाता आदेश, रोकड़ बही, आदि।
- मरम्मत और निर्माण कार्यों का लेखा-जोखा: प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति, निर्माण का निलंबन, एक संरचना का कमीशन; सामान्य कार्य लॉग; कार्य लॉग और अन्य समान दस्तावेज।
