बड़ी कंपनियों को दूरस्थ शहरों में स्थित तृतीय-पक्ष संगठनों को बातचीत करने और अन्य मुद्दों को हल करने के लिए अपने कर्मचारियों को भेजने की आवश्यकता होती है। कंपनी के निदेशक और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, एक सेवा असाइनमेंट लिखा जाता है, और फिर एक बिजनेस ट्रिप ऑर्डर जारी किया जाता है।
ज़रूरी
कंपनी के दस्तावेज़, व्यवसाय यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का डेटा, A4 पेपर, कंप्यूटर, पेन।
निर्देश
चरण 1
एक निश्चित कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय कंपनी के पहले व्यक्ति द्वारा संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के एक ज्ञापन के आधार पर किया जाता है। व्यापार यात्रा का उद्देश्य सेवा असाइनमेंट में निर्धारित है।
चरण 2
सेवा असाइनमेंट के आधार पर, निदेशक एक आदेश लिखता है। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का पूरा नाम या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए किसी व्यक्ति का उपनाम, नाम, संरक्षक का संकेत देना होगा। A4 शीट के बीच में, दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में छपा होता है। आदेश को एक कार्मिक संख्या और एक प्रकाशन तिथि सौंपी जाती है जो कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के निर्णय की तारीख से मेल खाती है।
चरण 3
"व्यापार यात्रा पर भेजें" वाक्यांश के बाद, विशेषज्ञ के डेटा के लिए ऑर्डर फ़ील्ड भर दिए जाते हैं। प्रबंधक एक व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक इंगित करता है, स्थिति आयोजित की जाती है, उस संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें कर्मचारी काम करता है। इसके बाद, उस संगठन का विवरण जिसमें व्यापार यात्रा की जाती है (देश, शहर, उद्यम का नाम) लिखा जाता है।
चरण 4
ज्ञापन के अनुसार, व्यवसाय यात्रा पर विशेषज्ञ के ठहरने की अवधि, यात्रा की शुरुआत और समाप्ति की तारीख (तारीख, महीना, वर्ष) लिखी जाती है।
चरण 5
एक व्यावसायिक यात्रा पर, एक कर्मचारी को एक विशिष्ट संगठन के लिए एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए भेजा जाता है, इसलिए, इसे संक्षेप में क्रम में लिखना आवश्यक है, यात्रा के महत्व पर प्रकाश डालें।
चरण 6
कंपनी को कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर ठहरने के लिए भुगतान करना होगा, क्योंकि कर्मचारी को कंपनी के व्यवसाय के लिए दूसरे शहर में होना चाहिए। यात्रा किस साधन की कीमत पर की जाती है, यह क्रम में निर्धारित है।
चरण 7
यह दस्तावेज़ संगठन के निदेशक द्वारा प्रकाशित किया जाता है और, तदनुसार, उनके द्वारा हस्ताक्षरित, उनकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर का संकेत देता है।
चरण 8
कार्मिक अधिकारियों को आदेश के साथ व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए विशेषज्ञ को परिचित करना चाहिए। कर्मचारी अपना अंतिम नाम, आद्याक्षर, संकेत और हस्ताक्षर करने की तारीख लिखता है।
