एक मिनट एक दस्तावेज है जो बैठकों, बैठकों या सम्मेलनों में चर्चा और निर्णयों के पाठ्यक्रम को रिकॉर्ड करता है। घटना के लॉग होने के दौरान रखे गए रिकॉर्ड के आधार पर कार्यवृत्त तैयार किए जाते हैं। यह एक प्रतिलेख, एक ऑडियो रिकॉर्डिंग, या एक सचिव का मसौदा नोट हो सकता है। एजेंडा, भाषणों के सार, मसौदा निर्णय और प्रतिभागियों की सूची का भी उपयोग किया जाता है। नियमानुसार बैठक के तीन दिन के भीतर कार्यवृत्त तैयार किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
पहली पंक्ति उस उद्यम का पूरा नाम है जहां बैठक आयोजित की गई थी। दूसरी पंक्ति बड़े अक्षरों में "PROTOCOL" शब्द है। बाद - कार्यवृत्त की तारीख (ध्यान दें कि यह बैठक की तारीख है, न कि जिस दिन दस्तावेज़ तैयार किया गया था), उसकी पंजीकरण संख्या और वह शहर जहां दस्तावेज़ तैयार किया गया था। फिर शीर्षक लिखा जाता है - एक बड़े अक्षर के साथ बाएं कोने में "मिनट" शब्द के साथ जननांग मामले में सहमत बैठक के प्रकार की परिभाषा को इंगित करें। उदाहरण के लिए, "संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की बैठकें"।
चरण दो
अगला खंड प्रोटोकॉल का परिचय है। पैराग्राफ से शीर्षक के बाद, "अध्यक्ष:" लिखें और उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें, "सचिव:" पूरा नाम भी दर्ज किया गया है। एक नई लाइन पर, "अटेंडेड:" टाइप करें और प्रतिभागियों के नाम और आद्याक्षर को वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध करें। यदि तीसरे पक्ष (संगठन के कर्मचारी नहीं) हैं, तो आमंत्रितों के नाम और संगठनों को सूचीबद्ध करते हुए "आमंत्रित:" पंक्ति जोड़ें। यदि 10 से अधिक प्रतिभागी हैं, तो उन्हें प्रोटोकॉल में सूचीबद्ध न करें, लेकिन "उपस्थित:" लोगों की कुल संख्या और वाक्यांश "सूची संलग्न है" के बाद लिखें। सूची प्रोटोकॉल का एक अभिन्न अंग है। क्षेत्र में, चर्चा किए गए मुद्दों की क्रमांकित सूची लिखें, जिसमें वक्ताओं के नाम इंगित करें।
चरण 3
कार्यवृत्त के मुख्य भाग के पाठ में प्रत्येक एजेंडा आइटम के तहत चर्चा के पाठ्यक्रम का वर्णन करने वाले खंड होते हैं। अनुभागों की संख्या एजेंडा पर मदों की संख्या से मेल खाती है, प्रत्येक अनुभाग में "सुना", "बोली", "निर्णय लिया" भाग होते हैं। यदि संकल्प में एक वोट शामिल है, तो निर्णय तैयार करने के बाद, "सर्वसम्मति से" लिखें, या, उदाहरण के लिए, "के लिए - 5, के खिलाफ - 1, परहेज़ - 2"। निर्णय अनिवार्य मनोदशा में तैयार किया जाता है, जो जिम्मेदार (निष्पादक) और समय सीमा का संकेत देता है।
चरण 4
पंजीकरण के बाद, अध्यक्ष और सचिव द्वारा प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
