एक उद्यमी के व्यावसायिक जीवन में बड़ी संख्या में बैठकें और बातचीत शामिल होती है। नियुक्ति करते समय, साझेदार बैठक की तारीख, समय और स्थान पर सहमत होते हैं। लेकिन जीवन में ऐसी स्थितियाँ आ सकती हैं जब बातचीत नहीं की जा सकती। इस मामले में, आपको बैठक को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है। लेकिन यह शिष्टाचार के प्राथमिक नियमों का पालन करते हुए किया जाना चाहिए।
चेतावनी
व्यावसायिक बैठकों को विभिन्न कारणों से पुनर्निर्धारित किया जा सकता है। किसी भी घटना के लिए, आपको पहले से तैयारी करनी होगी, उदाहरण के लिए, सामग्री एकत्र करना या माल के नमूने प्राप्त करना। यदि आप समझते हैं कि आपके पास नियत तिथि तक सभी मामलों को पूरा करने का समय नहीं होगा, तो अपने साथी को इस बारे में पहले से सूचित करना सुनिश्चित करें। ऐसा करने के लिए, फ़ोन का उपयोग करें या प्रतिपक्ष के कार्यालय में जाएँ। किसी भी परिस्थिति में ईमेल का उपयोग न करें, क्योंकि सभी लोग इसकी जांच नहीं करते हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत बातचीत में बैठक के स्थगित होने की सूचना दी जानी चाहिए, अन्यथा आप अपने साथी के प्रति अपना अनादर दिखाएंगे। इसके अलावा, रूसी पोस्ट पर भरोसा न करें, क्योंकि पत्र खो सकता है, या रास्ते में देरी हो सकती है। भले ही वह व्यक्ति दूसरे शहर में हो, उससे फोन पर संपर्क करने का प्रयास करें।
समय
जितनी जल्दी आप अपॉइंटमेंट के पुनर्निर्धारण की घोषणा करेंगे, यह आपके साथी के लिए उतना ही बेहतर होगा। यदि कोई व्यक्ति दूसरे शहर से आता है, तो आपको निश्चित रूप से उसे पहले से सूचित करना चाहिए। इस मामले में, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि उसके पास टिकट वापस करने, होटल आरक्षण रद्द करने का समय होगा। यदि आपको देर हो रही है, तो होटल में उसके ठहरने के दिनों का भुगतान करने का प्रयास करें। अंतिम उपाय के रूप में, आप अपना व्यक्तिगत समय एक व्यावसायिक बैठक की तैयारी में खर्च करके बातचीत कर सकते हैं।
स्पष्टीकरण
बेशक, किसी मीटिंग का पुनर्निर्धारण करते समय, आपको अपने साथी को समझाना होगा कि आप बातचीत क्यों नहीं कर सकते। अपनी समस्याओं के बारे में व्यक्ति को बताना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप पारिवारिक समस्याओं के कारण किसी बैठक को पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं, तो आप केवल यह कह सकते हैं कि कुछ पारिवारिक परिस्थितियाँ उत्पन्न हुई हैं। क्षमा मांगना सुनिश्चित करें, वादा करें कि आप भविष्य में ऐसी स्थितियों को रोकने की कोशिश करेंगे।
नई बैठक की तिथि
अपनी अगली व्यावसायिक बातचीत की तारीख के बारे में ध्यान से सोचें। आखिरकार, यदि आप बैठक को एक बार स्थगित करने का निर्णय लेते हैं, तो वही काम करना आपके साथी के लिए अपमानजनक है। वह आपकी कंपनी के साथ आगे सहयोग करने से इनकार कर सकता है, यह तय करते हुए कि आप एक गैर-जिम्मेदार व्यक्ति हैं।
