कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। संगठन सही पंजीकरण में रुचि रखता है (यह उद्यम के खर्चों की पुष्टि करने के लिए आवश्यक है, जिससे लाभ कर को और कम करना संभव हो जाता है) और कर्मचारी (जवाबदेह राशि पर खर्च स्वीकार करने के लिए)। ०५.०१.२००४ के राज्य सांख्यिकी समिति संख्या १ के संकल्प द्वारा अनुमोदित एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र का रूप एकीकृत है। (फॉर्म टी-10)। एक व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र एकमात्र दस्तावेज है जो गंतव्य पर कर्मचारी के ठहरने के तथ्य और अवधि की पुष्टि करता है। यात्रा प्रमाणपत्र भरने के लिए, कृपया निम्नलिखित का उल्लेख करें।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ का विवरण: संख्या और तैयारी की तारीख। यात्रा प्रमाण पत्र एक अलग पत्रिका में दर्ज किए जाते हैं।
चरण दो
संगठन का नाम दर्ज करें। यह घटक दस्तावेजों के अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए।
चरण 3
कर्मचारी के बारे में जानकारी: उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पद धारण और संरचनात्मक इकाई जिसमें वह सूचीबद्ध है, उसकी कार्मिक संख्या। कर्मचारी के पासपोर्ट का डेटा भरना अनिवार्य है।
चरण 4
बिजनेस ट्रिप ऑर्डर में निर्दिष्ट डेटा के आधार पर फिलिंग होती है। यह उस संगठन का नाम और स्थान है जिसमें कर्मचारी को भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, रूस, सेंट पीटर्सबर्ग, उत्तर-पश्चिम जिले का संघीय मध्यस्थता न्यायालय। यात्रा का उद्देश्य जारी किए गए सेवा असाइनमेंट के आधार पर इंगित किया गया है।
चरण 5
एक अनिवार्य विशेषता प्रमुख के हस्ताक्षर और भेजने वाले संगठन की मुहर है।
चरण 6
रिवर्स साइड में सीधे कर्मचारी के आने और जाने के निशान होते हैं। प्रस्थान की पहली तिथि और वापसी की अंतिम तिथि सचिव (कार्मिक अधिकारी, लेखाकार) द्वारा निर्धारित की जाती है, जो उनके हस्ताक्षर और कार्यालय की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है। व्यापार यात्रा के स्थान से आगमन और प्रस्थान को भी प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
