कार्यपुस्तिकाओं में सभी प्रविष्टियाँ आदेशों के आधार पर की जाती हैं। पुस्तकों को रखने के नियमों को रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश" द्वारा विनियमित किया जाता है और "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, फॉर्म बनाने के नियम" 16.04.2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकें और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना"।
ज़रूरी
- - रोजगार इतिहास;
- - एक कर्मचारी को स्थानांतरित करने का आदेश।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित करते हैं, तो आपको कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। कानून के मुताबिक किसी कर्मचारी का ट्रांसफर उसकी लिखित सहमति से ही संभव है।
चरण दो
कर्मचारी से स्थानांतरण के लिए उसकी सहमति के बारे में एक बयान प्राप्त करें, इस आधार पर, कार्मिक विभाग को एक आदेश जारी करने की आवश्यकता है। आदेश के रूप को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।"
चरण 3
कार्य कर्तव्यों को बदलते समय, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की पदोन्नति के मामले में, पुस्तक में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है: "एक पद पर स्थानांतरित …", यदि दोनों जिम्मेदारियां और संरचनात्मक इकाई बदल जाती है - "एक विभाग (विभाग) में स्थानांतरित, कार्यशाला, आदि) … स्थिति के लिए …"।
चरण 4
स्टाफिंग टेबल के अनुसार योग्यता दर्शाते हुए पद का नाम दर्ज करें। स्थानांतरण रिकॉर्ड में निर्देश होना चाहिए कि कर्मचारी को कहां और किसके द्वारा स्वीकार किया गया था, परिवीक्षा अवधि के बारे में न लिखें।
चरण 5
कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई स्थानांतरण प्रविष्टि से कर्मचारी को परिचित कराएं। परिचित होने का तथ्य स्थानांतरण आदेश की संख्या और तिथि के विपरीत व्यक्तिगत कार्ड पर उसके हस्ताक्षर होंगे।
