रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, सभी उद्यमों और संगठनों को कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका भरना आवश्यक है। कर्मचारी की पेंशन की गणना करते समय कर्मचारी की सेवा की लंबाई की गणना करने के लिए कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है। कर्मचारी को यह अधिकार है कि वह नियोक्ता को परिवीक्षा अवधि की समाप्ति के बाद अपनी कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए कहे, यदि कोई दिए गए उद्यम में स्थापित है।
ज़रूरी
किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका या उसका रिक्त रूप, दस्तावेज़ प्रपत्र, पेन, कंपनी की मुहर, रूसी संघ का श्रम कोड
निर्देश
चरण 1
नौकरी के लिए आवेदन करते समय, कोई भी कर्मचारी कंपनी के पहले व्यक्ति को संबोधित एक नौकरी आवेदन लिखता है। आवेदन के शीर्षलेख में, कर्मचारी कंपनी का नाम, प्रबंधक का उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही निवास स्थान, उपनाम, नाम और संरक्षक का अपना पता लिखता है। आवेदन की सामग्री में, कर्मचारी एक निश्चित स्थिति, संकेत और आवेदन लिखने की तारीख के लिए उसे काम पर ले जाने का अनुरोध व्यक्त करता है। निदेशक एक निश्चित तिथि (परिवीक्षाधीन अवधि के साथ या बिना), काम पर रखने की तारीख से नौकरी के आवेदन पर एक संकल्प रखता है।
चरण 2
कर्मचारी के आवेदन के आधार पर, निदेशक एक विशिष्ट पद के लिए इस कर्मचारी के रोजगार के लिए एक आदेश जारी करता है। अपने हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर के साथ आदेश को प्रमाणित करता है।
चरण 3
कर्मचारी के पद के लिए स्वीकार किए जाने के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें, जिसमें आप कर्मचारी के सभी अधिकारों और दायित्वों को लिखते हैं। एक ओर, उद्यम का प्रमुख अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है, एक मुहर लगाता है, दूसरी ओर - कर्मचारी, अनुबंध के समापन की तारीख डालता है।
चरण 4
आवश्यक दस्तावेजों को पूरा करने के बाद, कार्मिक अधिकारी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका भरने के लिए आगे बढ़ता है। यदि कर्मचारी ने पहले कोई कार्य पुस्तिका जारी नहीं की है, तो एक खाली कार्य पुस्तिका प्रपत्र लें। पुस्तक के सामने की तरफ काम पर रखने वाले कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक भरें। डिप्लोमा के आधार पर शिक्षा की स्थिति और प्राप्त पेशा, विशेषता दर्ज करें। कार्यपुस्तिका को भरने की तिथि, उसे भरने वाले व्यक्ति की स्थिति का उल्लेख करें, उस उद्यम की मुहर लगाएं जहां कार्यपुस्तिका पहले जारी की गई है।
चरण 5
यदि कर्मचारी के पास पहले से ही एक कार्यपुस्तिका है, और उसमें काम के रिकॉर्ड हैं, तो रिकॉर्ड की क्रम संख्या को अरबी अंकों में डालें। भर्ती की तिथि बताएं।
चरण 6
"नौकरी की जानकारी" कॉलम में, इस तथ्य को लिखें कि कर्मचारी को एक विशिष्ट विभाग में एक विशिष्ट पद के लिए स्वीकार किया गया था।
चरण 7
"कारण" बॉक्स में, भर्ती आदेश की तिथि और संख्या लिखें।
चरण 8
किसी कर्मचारी को उसके पद से बर्खास्त करते समय, बर्खास्तगी की तारीख का संकेत दें, तीसरे कॉलम में, रूसी संघ के श्रम संहिता का हवाला देते हुए, बर्खास्तगी के तथ्य को दर्ज करें। चौथे कॉलम में, त्यागपत्र आदेश की संख्या और तिथि इंगित करें। उद्यम की मुहर के साथ रिकॉर्ड को प्रमाणित करें, कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर लगाएं। कर्मचारी को रिकॉर्ड से परिचित कराएं। कर्मचारी अपना हस्ताक्षर करता है।
