कुछ अधिकारियों और संस्थानों से संपर्क करते समय, एक व्यक्ति को अपने रोजगार की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से, एक कार्यपुस्तिका की एक प्रति, जिसे तदनुसार प्रमाणित किया जाना चाहिए। ऋण के लिए आवेदन करते समय, उपयोगिता बिलों के लिए सब्सिडी प्राप्त करना, बच्चे को गोद लेने के लिए अभिभावक परिषद को दस्तावेज जमा करना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ स्वीकार किया जाएगा, कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति को कानूनी रूप से सही ढंग से प्रमाणित करना आवश्यक है।
वह व्यक्ति जिसे कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रमाणित करने का अधिकार है
स्थापित नियामक अधिनियमों के अनुसार, श्रम दस्तावेज की एक प्रति कार्मिक दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रमाणित की जाती है। बड़ी कंपनियों में, यह मानव संसाधन विभाग या मानव संसाधन सेवा है। छोटे व्यवसायों में जिनके कर्मचारियों पर स्टाफ सदस्य नहीं होते हैं, उनके कार्य एक लेखाकार द्वारा किए जाते हैं। कंपनी के निदेशक कार्यपुस्तिका की एक प्रति को प्रमाणित भी कर सकते हैं।
वर्क रिकॉर्ड बुक की कॉपी को सही तरीके से कैसे प्रमाणित करें
कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने और उसे कर्मचारी को सौंपने में 3 दिन तक का समय लगता है। यदि आपको कर्मचारी की सेवा की अवधि और कार्य के स्थानों के बारे में पूरी जानकारी चाहिए, तो कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति निम्नानुसार प्रमाणित करने की अनुशंसा की जाती है:
- काम की सभी शीटों की प्रतियां बनाएं, जिन पर रिकॉर्ड हैं, शीर्षक पृष्ठ से शुरू होकर व्यक्तिगत डेटा का संकेत मिलता है और काम के अंतिम स्थान के बारे में जानकारी वाली शीट के साथ समाप्त होता है;
- सभी शीटों पर, अंतिम को छोड़कर, कार्मिक कार्यकर्ता या प्रबंधक "प्रतिलिपि सही है" लिखता है, वर्तमान तिथि और मुहर लगाता है, स्थिति और संकेत इंगित करता है, मुहर और पाठ आंशिक रूप से प्रत्यक्ष प्रति पर स्थित होना चाहिए दस्तावेज़, और आंशिक रूप से शीट के खाली हिस्से पर;
- कार्यपुस्तिका के अंतिम पृष्ठ की एक प्रति उसी तरह तैयार की जाती है, केवल "वर्तमान में काम कर रहे" वाक्यांश जोड़ा जाता है।
यदि किसी विशिष्ट कार्य स्थान के बारे में चयनात्मक जानकारी प्रदान करना आवश्यक है, तो नियोक्ता रोजगार से एक उद्धरण जारी करता है, जो एक कानूनी दस्तावेज भी है। इसके लिए शीर्षक पृष्ठ और आवश्यक प्रविष्टियों वाले पृष्ठों की एक प्रति बनाई जाती है, जो कार्यपुस्तिका की तरह ही प्रमाणित होती है।
वरिष्ठता या कार्यस्थल के जो भी रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है, उन्हें नियोक्ता या उसके प्रतिनिधि द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, जो वर्तमान में कर्मचारी को नियुक्त करता है और एक कार्य पुस्तिका रखता है।
रोजगार दस्तावेज़ की एक प्रति को प्रमाणित करने के लिए, और यह दस्तावेज़ कानूनी रूप से बाध्यकारी था, पुस्तक के प्रत्येक प्रसार को एक शीट पर A4 प्रारूप में रखना आवश्यक है।
कार्यपुस्तिका की प्रति: वैधता अवधि
कार्यपुस्तिका की एक प्रति उसके जारी होने के एक महीने के लिए वैध है, बशर्ते कि दस्तावेज़ में कोई नई प्रविष्टि नहीं की गई हो। यदि कर्मचारी ने अपना पेशा छोड़ दिया या बदल दिया, तो श्रम लाइसेंस की प्रति अमान्य हो जाती है।
आप नोटरी कार्यालय में अपने रोजगार रिकॉर्ड की एक प्रति प्रमाणित कर सकते हैं। फिर इसकी वैधता अवधि बिना किसी प्रतिबंध के होगी, लेकिन दस्तावेज़ में नया डेटा दर्ज करने से पहले।
