कार्य पुस्तकों को भरने के नियम 10 अक्टूबर, 2003 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय संख्या 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित एक विशेष निर्देश में तय किए गए हैं। कार्मिक अधिकारियों के बीच प्रश्नों की सबसे बड़ी संख्या आमतौर पर कर्मचारी, उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी भरने का कारण बनती है।
कार्यपुस्तिका भरने के नियमों का अनुपालन किसी भी कर्मचारी के श्रम और पेंशन अधिकारों के अनुपालन और नियोक्ता के साथ विवादों की अनुपस्थिति की गारंटी है। संबंधित नियम रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के एक विशेष निर्देश में निहित हैं, जिसका पालन सभी संगठनों, व्यक्तिगत उद्यमियों और अन्य नियोक्ताओं द्वारा किया जाना चाहिए। इसलिए, किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी भरते समय, आपको उसका पूरा उपनाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, शिक्षा, पेशा, विशेषता का संकेत देना चाहिए। प्रासंगिक जानकारी एक पासपोर्ट, एक निश्चित शिक्षा, योग्यता की उपस्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर दर्ज की जानी चाहिए। इस रिकॉर्ड की शुद्धता स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर और साथ ही ऐसे दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी द्वारा प्रमाणित की जाती है।
प्रदर्शन किए जा रहे कार्य के बारे में जानकारी को सही तरीके से कैसे रिकॉर्ड करें
"नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 3 में उस संगठन का पूरा नाम होना चाहिए जिसमें कर्मचारी भर्ती है, साथ ही उसका संक्षिप्त पदनाम, यदि कोई हो। संबंधित सीरियल नंबर की मुहर के साथ इस प्रविष्टि के तहत, एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में कर्मचारी की स्वीकृति पर जानकारी का संकेत दिया जाता है, जो स्थिति (पेशे, विशेषता), साथ ही एक विशिष्ट आदेश के संदर्भ में, नियोक्ता के आदेश को दर्शाता है जिसके आधार पर रोजगार दिया जाता है। उसी खंड में, अगले सीरियल नंबर के तहत, एक कर्मचारी को एक श्रेणी, श्रेणी के असाइनमेंट पर डेटा दर्ज किया जाता है, आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, संगठन का नाम बदलने से संबंधित)।
बर्खास्तगी के बारे में जानकारी को सही तरीके से कैसे दर्ज करें
सबसे बड़ी कठिनाई और जिम्मेदारी समाप्ति रिकॉर्ड की प्रविष्टि की विशेषता है, जिसे "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में भी दर्ज किया जाना चाहिए। इस खंड के पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की संख्या दर्ज की गई है, दूसरे में - रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख, तीसरे में - कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण, चौथे में - नाम और विवरण दस्तावेज़ जिसके आधार पर प्रासंगिक जानकारी दर्ज की गई थी (नियोक्ता का आदेश)। उसी समय, अनुबंध को समाप्त करने का कारण भरना प्रासंगिक आधार के एक पाठ विवरण और एक विशिष्ट लेख के लिंक के साथ होना चाहिए, रूसी संघ के श्रम संहिता का खंड। इसलिए, अपनी मर्जी से अनुबंध की समाप्ति पर, तीसरे कॉलम में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है: "अपने स्वयं के अनुरोध पर निकाल दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3"।
