एक उद्यम, संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी की कार्मिक सेवा कर्मचारियों को काम की किताबें देती है या मौजूदा लोगों को भरती है। कंपनी के लेखा विभाग में कार्य पुस्तकों के लेखांकन रूपों के लिए आय और व्यय पुस्तक में रिक्त प्रपत्र पंजीकृत हैं। कार्मिक अधिकारियों को कार्य पुस्तकों के रिकॉर्ड की एक पुस्तक रखनी चाहिए और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इस दस्तावेज़ को पंजीकृत करना चाहिए।
ज़रूरी
- - कर्मचारी की कार्यपुस्तिका;
- - दस्तावेजों के रूप;
- - उद्यम की मुहर।
अनुदेश
चरण 1
जब कोई नया कर्मचारी आता है, तो उद्यम का निदेशक रोजगार के लिए एक आदेश जारी करता है, जिसे एक संख्या और प्रकाशन की तारीख सौंपी जाती है। प्रबंधक कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश से परिचित कराता है।
चरण दो
आदेश जारी होने के बाद, कार्मिक कार्यकर्ता कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करता है। अरबी अंकों में क्रमिक प्रविष्टि की संख्या, रोजगार की तिथि को इंगित करता है। काम की जानकारी में वह किस पद के लिए, किस संरचनात्मक इकाई में, किस संगठन में दिए गए कर्मचारी को स्वीकार करते हैं, लिखते हैं। प्रवेश का आधार संगठन के पहले व्यक्ति द्वारा जारी किया गया कार्य आदेश है। आदेश के प्रकाशन की संख्या और तारीख आधार में दर्ज की गई है।
चरण 3
कर्मचारी अपने कार्य रिकॉर्ड बुक को सुरक्षित रखने के लिए नियोक्ता को सौंपता है। कार्मिक सेवा सौंपे गए प्रत्येक कार्य पुस्तिका को पंजीकृत करती है। ऐसा करने के लिए, कार्यपुस्तिका को भरने की तिथि कार्य पुस्तक लेखा पुस्तक में दर्ज की जाती है, जो उद्यम के निदेशक द्वारा आदेश के प्रकाशन की तारीख से मेल खाती है। कार्य पुस्तक लेखा पुस्तक के रूप को 10 अक्टूबर, 2033 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। कार्मिक अधिकारी उस कर्मचारी का पूरा नाम, पहला नाम और संरक्षक लिखता है जिसने काम पास किया था पुस्तक, इसकी श्रृंखला और संख्या को इंगित करती है, जो कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर दर्ज की गई हैं। कर्मचारी के काम के बारे में जानकारी के इस दस्तावेज़ में प्रविष्टि के अनुसार, कार्मिक अधिकारी उस स्थिति को लिखता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, संरचनात्मक इकाई का नाम और उद्यम का पूरा नाम। रोजगार के लिए आदेश के प्रकाशन की संख्या और तारीख को संबंधित कॉलम में दर्शाया गया है।
चरण 4
उद्यम का एक कर्मचारी, जिसकी श्रम पुस्तकें अभिरक्षा में हैं, इस कार्यपुस्तिका को प्राप्त करने के लिए एक रसीद लिखता है। बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को अपने हाथों में अपनी कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर एक रसीद लिखनी चाहिए, कार्मिक अधिकारी पुस्तक की प्राप्ति की तारीख को इंगित करता है, जो उद्यम से कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख से मेल खाती है।
