कार्यपुस्तिका एक सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र है जिसमें कार्य गतिविधियों के साथ-साथ कर्मचारी के अनुभव के बारे में जानकारी होती है। यह दस्तावेज़ काम के स्थायी स्थान पर रोजगार के लिए अनिवार्य है, क्योंकि यह इस रूप में है कि नियोक्ता विभिन्न जानकारी दर्ज करेगा, उदाहरण के लिए, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, पदोन्नति, आदि। शीर्षक पृष्ठ को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह वह है जिसके पास कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कर्मचारी ने पहले कहीं भी काम नहीं किया है, तो आपको एक कार्य पुस्तिका जारी करनी होगी, क्योंकि आप पहले नियोक्ता हैं। आधिकारिक वितरकों से कार्य पुस्तकें खरीदें, केवल वे उपयुक्त अधिकारियों में श्रृंखला और संख्या दर्ज करते हैं।
चरण दो
कार्यपुस्तिका को बॉलपॉइंट ब्लू या पर्पल पेन से भरें। सभी प्रविष्टियाँ सुपाठ्य और त्रुटियों से मुक्त होनी चाहिए। यह भी ध्यान दें कि रिकॉर्ड केवल कर्मचारी की उपस्थिति में ही बनाए जाते हैं।
चरण 3
सबसे पहले, आपको पहचान दस्तावेज के अनुसार कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक का संकेत देना होगा। याद रखें, संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है। डेटा लिखते समय बेहद सावधान रहें, यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको कार्यपुस्तिका को लिखना होगा और एक नई शुरुआत करनी होगी।
चरण 4
नीचे दी गई पंक्ति में dd.mm.yyyy प्रारूप में अपनी जन्मतिथि दर्ज करें। फिर शिक्षा, स्नातक के डिप्लोमा या माध्यमिक शिक्षा के प्रमाण पत्र के आधार पर यह जानकारी दर्ज करें। आपको संस्थान को स्वयं इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, इस पंक्ति में विशेषता का नाम, बस "उच्च पेशेवर" या "माध्यमिक पेशेवर" लिखें। यदि कर्मचारी की शिक्षा अधूरी है, तो संस्था के प्रमाण पत्र या छात्र आईडी के आधार पर "अपूर्ण उच्च शिक्षा" का संकेत दें। अगली पंक्ति में, कर्मचारी की विशेषता को इंगित करें, उदाहरण के लिए, इंजीनियर।
चरण 5
फिर भरने की तिथि नीचे रखें और सभी डेटा की जांच करने के लिए कर्मचारी को कार्य पुस्तिका दें। उसके बाद, उसे हस्ताक्षर करना होगा। आप नीचे हस्ताक्षर करें, फिर डेटा को "MP" के स्थान पर नीले रंग की गोल मोहर से चिपका दें।
चरण 6
यदि काम की प्रक्रिया में किसी कर्मचारी ने अपना उपनाम बदल दिया है, तो आपको संबंधित दस्तावेज के आधार पर परिवर्तन करना होगा, उदाहरण के लिए, विवाह प्रमाण पत्र। ऐसा करने के लिए, पुराने नाम को एक सीधी रेखा से काट दें, और ऊपर एक नया नाम लिखें। फिर, कार्यपुस्तिका के अंदर, उन आधारों (दस्तावेजों) को दर्ज करें जिनके लिए परिवर्तन किए गए थे, स्थिति, उपनाम और हस्ताक्षर लिखें।
चरण 7
इस घटना में कि फॉर्म की सभी शीट्स को कवर किया गया है, इसे एक इंसर्ट के साथ पूरक करें। कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर "जारी इंसर्ट" नोट के साथ इसकी श्रृंखला और संख्या को इंगित करना सुनिश्चित करें।
