कार्यपुस्तिका को भरने के लिए सावधानीपूर्वक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह मुख्य दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी की श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी होती है। कार्यपुस्तिका की विश्वसनीय और सही फिलिंग उस व्यक्ति द्वारा की जाती है जो इसके लिए जिम्मेदार है। सभी रिकॉर्ड श्रम मंत्रालय के निर्देशों के अनुसार बनाए जाने चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, शीर्षक पृष्ठ पर, कार्य पुस्तिका के मालिक का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, बिना संक्षिप्त रूप में लिखें। अपनी जन्मतिथि तुरंत दर्ज करें। किसी कार्यपुस्तिका को त्रुटियों के बिना भरने के लिए, सभी तिथियों और संख्याओं को अरबी अंकों में लिखें। निश्चित रूप से तिथि निर्दिष्ट करें: दिन, महीना और फिर वर्ष।
चरण दो
शीर्षक पृष्ठ पर शिक्षा का रिकॉर्ड तभी बनाएं जब आपके पास इसकी पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हों (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, आदि)। शीर्षक पृष्ठ पर पूर्ण नाम, जन्म तिथि और शिक्षा के अलावा, कार्य पुस्तक के स्वामी के पेशे को इंगित करें।
चरण 3
पुस्तक भरने की तारीख डालें, जिसके बाद मालिक को अपना हस्ताक्षर करना होगा, जिससे शीर्षक पृष्ठ पर डेटा के साथ सहमति हो।
चरण 4
शीर्षक पृष्ठ पर सभी डेटा को इंगित करने के बाद, स्वामी के हस्ताक्षर के अलावा, कार्यपुस्तिका को भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और उस पर संगठन की मुहर लगाई जानी चाहिए।
चरण 5
"नौकरी की जानकारी" अनुभाग भरते समय, पहले, तीसरे कॉलम में, उस संगठन का पूरा नाम बताएं जो नौकरी स्वीकार करता है, और संक्षिप्त नाम, यदि कोई हो। संगठन के नाम के नीचे पहले कॉलम में सीरियल नंबर और दूसरे में हायरिंग की तारीख डालें।
चरण 6
तीसरे कॉलम में, उद्यम के एक विशिष्ट प्रभाग में प्रवेश के बारे में लिखें, जो स्थिति और योग्यता को दर्शाता है।
चरण 7
चौथे कॉलम में, उस आदेश पर डेटा इंगित करें जिसके द्वारा कर्मचारी को स्वीकार किया गया था, अर्थात् उसका क्रमांक और रिलीज की तारीख।
चरण 8
किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, पहले कॉलम में प्रविष्टि का क्रमांक, बर्खास्तगी की दूसरी तारीख को, तीसरे में - बर्खास्तगी का कारण डालें। कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने के लिए, संक्षिप्त रूप के बिना बर्खास्तगी का कारण लिखें, पहले बर्खास्तगी का तत्काल कारण बताएं, और फिर इस मामले के लिए प्रदान करने वाले श्रम संहिता का लेख।
चरण 9
चौथे कॉलम में, उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी इंगित करें जो कर्मचारी की बर्खास्तगी, उसकी संख्या और निर्माण की तारीख के आधार के रूप में कार्य करता है।
