लेखांकन या पंजीकरण पत्रिकाओं को उद्यम में, लेखा विभाग में, कार्मिक विभाग में, कार्यालय में या विशेष विभागों में रखा जाता है। जर्नल एक इन्वेंट्री बुक है, जो क्रमांकित और सजी हुई है, जो दस्तावेजों, उत्पादन और व्यावसायिक कार्यों की आवाजाही को दर्शाती है, जिसमें संपत्ति, धन, दायित्वों के राइट-ऑफ से जुड़े लोग शामिल हैं। अक्सर, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा पत्रिका में धन की आवाजाही और दस्तावेज़ संचलन की पुष्टि की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
धन और दस्तावेजों के आंदोलन के लेखांकन या पंजीकरण की पत्रिका आपको जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा उनकी प्राप्ति को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। इसलिए, उत्पादन प्रक्रियाओं और गतिविधियों से संबंधित दस्तावेज़ीकरण के साथ काम को सुव्यवस्थित करने के लिए यह एक महत्वपूर्ण उपकरण है। इसे टाइपोग्राफिक विधि द्वारा बनाई गई एक विशेष नोटबुक में, या एक सामान्य सामान्य नोटबुक या कार्यालय आपूर्ति स्टोर से खरीदी गई खाता बुक में रखा जा सकता है।
चरण दो
पृष्ठ के निचले कोनों पर संख्याओं पर हस्ताक्षर करके पत्रिका के सभी पृष्ठों को क्रमांकित करें। एक पतली सुतली के साथ पत्रिका को सिलने के लिए एक awl का उपयोग करें, इसके सिरों को एक गाँठ में बाँधें और उन्हें पत्रिका के अंतिम पृष्ठ पर कागज चिपका कर सुरक्षित करें, जिस पर आपकी कंपनी के "दस्तावेज़ों के लिए" मुहर लगी हो। मुहर के साथ कागज के ऊपर, शिलालेख बनाएं "पत्रिका में इतने सारे पृष्ठ गिने और लगे हुए हैं" स्थिति और तारीख का संकेत देते हुए अपना हस्ताक्षर करें।
चरण 3
प्रपत्र पर विचार करें, पत्रिका का शीर्षक। इसे किसी भी रूप में तैयार करें जो कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक हो। आपकी पत्रिका के फॉर्म के लिए अनिवार्य शीर्षक "रिकॉर्ड की अनुक्रमिक संख्या", "दिनांक", "ऑपरेशन या दस्तावेज़ का नाम", "प्रभारी व्यक्ति की स्थिति", "हस्ताक्षर", हस्ताक्षर का डिकोडिंग - उपनाम होगा और आद्याक्षर। आप जो भी हेडर फिट देखते हैं उसे जोड़ सकते हैं।
चरण 4
सामग्री को ध्यान में रखते हुए ग्राफ की चौड़ाई और लाइनों की ऊंचाई निर्धारित करें, उन्हें समायोजित करें ताकि उन्हें भरना सुविधाजनक हो। तो, कॉलम "तारीख" को संकुचित किया जा सकता है, लेकिन ऑपरेशन या दस्तावेज़ के नाम वाला कॉलम व्यापक है।
चरण 5
लॉगबुक की सामग्री दोहरावदार है और प्रत्येक पृष्ठ के लिए समान होगी। प्रत्येक पृष्ठ के लिए इसे न भरने के लिए, कॉलम की सामग्री को पत्रिका के पहले और अंतिम पृष्ठ के प्रसार पर लिखना सुविधाजनक होगा, और शेष शीटों को हेडर की ऊंचाई तक सावधानीपूर्वक ट्रिम करें।
चरण 6
पत्रिका के पहले पन्ने पर एक अच्छा शिलालेख बनाएं जो इस दस्तावेज़ की सामग्री का सार दर्शाता है। वह आपको हमेशा कागजी दस्तावेजों या निधियों के कालक्रम और संचलन का पता लगाने और कलाकारों के साथ उनकी खोज को नियंत्रित करने में मदद करेगा।
