सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग पर हस्ताक्षर करके, कर्मचारी अपने कार्यों की जिम्मेदारी प्रबंधक से खुद पर स्थानांतरित कर देता है। इसलिए प्रत्येक प्रबंधक ऐसी पत्रिका की उपलब्धता और उसके भरने की शुद्धता की निगरानी करने के लिए बाध्य है।
अनुदेश
चरण 1
तैयार सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग खरीदें या तैयार ब्रीफिंग का एक नमूना बनाएं। इसके कवर में यह इंगित करना चाहिए कि यह किस उद्यम या संस्थान के किस विभाग में संग्रहीत है, साथ ही उस अवधि के दौरान जिसके दौरान यह संचालित होता है। कुछ मामलों में, पहले पृष्ठ पर मुखिया के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता होती है।
चरण दो
सुनिश्चित करें कि जर्नल के प्रत्येक पृष्ठ पर एक तालिका है जिसमें निम्नलिखित कॉलम हैं:
- संख्या;
- उपनाम, नाम, निर्देश का संरक्षक;
- तारीख;
- हस्ताक्षर।
पृष्ठ के निचले भाग में प्रशिक्षक के हस्ताक्षर और ब्रीफिंग की तारीख के लिए एक पंक्ति है। सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। फ़ॉन्ट बड़ा और अच्छी तरह से पठनीय होना चाहिए।
चरण 3
पत्रिका में सुरक्षा निर्देश शामिल न करें। उन्हें सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए उपलब्ध होना चाहिए, और अच्छी तरह से दिखाई देने वाले स्टैंड पर भी रखा जाना चाहिए ताकि कोई भी किसी भी समय उनसे खुद को परिचित कर सके।
चरण 4
जर्नल को लॉकर, दराज या उपयोग के बीच सुरक्षित में स्टोर करें। निम्नलिखित क्रम का पालन करना सुनिश्चित करें: पहले, ब्रीफिंग का संचालन करें, पृष्ठ के निचले भाग पर स्वयं हस्ताक्षर करें, फिर, यदि आवश्यक हो, तो निर्देश दिए गए प्रश्न पूछें, और उसके बाद ही उन्हें पत्रिका में हस्ताक्षर करने दें। उन लोगों को कभी भी पत्रिका में साइन इन न करने दें जिन्हें वास्तव में निर्देश नहीं दिया गया है। जो व्यक्ति जर्नल में हस्ताक्षर नहीं करते हैं, वे संस्थान या उद्यम में उपलब्ध किसी भी दर्दनाक वस्तु के साथ किसी भी तरह की बातचीत की अनुमति नहीं देते हैं।
केवल उन्हीं व्यक्तियों को ब्रीफिंग करने की अनुमति है जिन्हें सुरक्षा सावधानियों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा यह कार्य सौंपा गया है।
चरण 5
यदि निर्देश दिया गया व्यक्ति केवल कुछ उपकरणों का उपयोग करने के लिए अधिकृत है, तो उन्हें संस्थान या सुविधा में किसी अन्य उपकरण के साथ काम करने की अनुमति न दें।
चरण 6
ब्रीफिंग की आवृत्ति का पता लगाएं। इसे कम से कम जितनी बार सेट करें उतनी बार करें।
चरण 7
प्रत्येक नई ब्रीफिंग के बाद कर्मचारियों से हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए पत्रिका के अगले पृष्ठ का उपयोग करें।
चरण 8
जब पत्रिका भर जाती है या समाप्त हो जाती है, तो इसे संग्रह में रखें और इसके बजाय एक नया शुरू करें।
