कार्यस्थल में, एक ब्रीफिंग जर्नल या तो मानव संसाधन विभाग या लेखा विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है। यह सब संस्थान की गतिविधियों पर निर्भर करता है। सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर के खिलाफ दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। गैर-प्रदर्शन या उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी रूसी संघ के कानून के अनुसार लगाई जाती है।
निर्देश
चरण 1
पत्रिका ले लो। आप प्रिंटिंग हाउस में तैयार संस्करण खरीद सकते हैं या इसे नोटबुक या स्केचबुक से बना सकते हैं। स्प्रेड को 10 कॉलम में विभाजित करें। उनमें तिथियां लिखें, निर्देश का व्यक्तिगत डेटा, उसका पेशा, निर्देश का प्रकार (यह प्राथमिक, दोहराया, अनिर्धारित, लक्ष्य हो सकता है), निर्देश संख्या, संचालन के कारण, यदि इसे दोहराया जाता है, तो आपका विवरण, के बारे में जानकारी इंटर्नशिप और साइन।
चरण 2
निर्धारित करें कि ऑन-द-जॉब ब्रीफिंग के लिए कौन जिम्मेदार और जिम्मेदार होगा। समय पर संगठन और प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी, साथ ही सामान्य रूप से ज्ञान परीक्षण, जिसे सिर को सौंपा जाता है, और संरचनात्मक इकाइयों (कार्यशाला, साइट, प्रयोगशाला, कार्यशाला) में - इकाई के प्रमुख को। नेता को पहले निर्देश दिया जाता है, फिर बाकी को।
चरण 3
प्रारंभिक ब्रीफिंग कार्यक्रम का विकास और अनुमोदन करें। कार्यक्रम की विशिष्ट सामग्री पेशे या काम के प्रकार की बारीकियों पर निर्भर करती है। अग्नि निरीक्षण के लिए निर्देश श्रमिक के लिए अलग होगा।
चरण 4
प्रारंभिक ब्रीफिंग प्राप्त करने के लिए व्यक्तियों को नामित करें। एक नियम के रूप में, ये नए काम पर रखे गए कर्मचारी, अस्थायी काम करने वाले व्यक्ति, व्यापारिक यात्री, मौजूदा उद्यम के क्षेत्र में निर्माण और स्थापना गतिविधियों में लगे बिल्डर, औद्योगिक प्रशिक्षण या अभ्यास के लिए आने वाले छात्र और छात्र हैं। उपकरण के रखरखाव, समायोजन, परीक्षण और मरम्मत, औजारों के उपयोग, भंडारण और कच्चे माल और सामग्री के उपयोग से जुड़े व्यक्तियों को निर्देश नहीं दिया जा सकता है। इस मामले में, उचित आदेश जारी करना आवश्यक है।
चरण 5
अपना प्रारंभिक ब्रीफिंग टेक्स्ट लिखें। मानक OSH निर्देश और OSH विनियम देखें। वीडियो ट्यूटोरियल लागू करें।
चरण 6
कार्यकर्ता को ब्रीफिंग का पूरा पाठ दिखाएं। आप इसे खुद पढ़ सकते हैं, ऑडियो रिकॉर्डिंग सुनने के लिए दे सकते हैं, वीडियो दिखा सकते हैं। तकनीकी प्रशिक्षण सहायता का उपयोग करते हुए एक सर्वेक्षण करें, जो मौखिक हो सकता है। अपने और निर्देश के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ परिचयात्मक ब्रीफिंग लॉग में उचित प्रविष्टि करें। प्रशिक्षण पूरा करने (यदि आवश्यक हो) के बारे में अपने व्यक्तिगत कार्ड में एक प्रविष्टि बनाएं और दर्ज करें।
चरण 7
नोट सावधानी से लें, सुधार से बचें, उसी स्याही का उपयोग करें। पत्रिका के पन्नों को लेस करें, संख्या, शेष कॉर्ड को कागज के एक टुकड़े के साथ अंतिम पृष्ठ पर चिपका दें, जिस पर पृष्ठों की संख्या लिख दें। सब कुछ सील और हस्ताक्षर करें। जर्नल रजिस्टर करें, उसे एक इन्वेंट्री नंबर असाइन करें। पूरी तरह से पूर्ण की गई पत्रिका को प्रभारी व्यक्ति को सौंप दें और बदले में एक नया प्राप्त करें। दस्तावेज़ का शेल्फ जीवन 45 वर्ष है।
