कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल एक दस्तावेज है जिसे शिफ्ट ट्रांसफर होने पर या कैश रजिस्टर बंद होने के बाद रोजाना भरना चाहिए। प्राप्तियों, व्ययों, कैश काउंटरों की रीडिंग का सख्त लेखा-जोखा एक कर लेखा परीक्षा के दौरान उद्यम की वित्तीय गतिविधियों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
ज़रूरी
- - जर्नल;
- - कलम।
अनुदेश
चरण 1
कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका को प्रादेशिक कर कार्यालय, आपके संगठन की आधिकारिक मुहर, मुख्य लेखाकार, वरिष्ठ कैशियर और कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर में अंकित, क्रमांकित, हस्ताक्षरित और मुहर लगी होनी चाहिए। प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, बिना सुधार, ब्लॉट, नीली या काली स्याही के एक अलग जर्नल भरें। बॉलपॉइंट पेन से लिखने की अनुमति है।
चरण दो
कैशियर-ऑपरेटर को सभी 18 कॉलम भरने होते हैं जो हर दिन जर्नल में होते हैं। कॉलम # 1 में, दिन, महीना और वर्ष इंगित करें। कॉलम # 2 - सेक्शन नंबर। यदि आउटलेट को खंडों में विभाजित नहीं किया गया है, तो संकेतित कॉलम में पानी का छींटा डालें।
चरण 3
कॉलम संख्या 3 में, कैशियर का पूरा नाम इंगित करें जिसका परिवर्तन स्थानांतरित किया जा रहा है। कॉलम नंबर 4 का उद्देश्य कैशियर बंद होने के समय रीडिंग रिकॉर्ड करना है, या नंबर जेड-रिपोर्ट है। कॉलम संख्या 5 में, नियंत्रण मीटर की रीडिंग दर्ज करें। जाँच करते समय, कर कार्यालय को इस कॉलम को अनिवार्य रूप से भरने की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आपको इसमें एक डैश लगाने का अधिकार है।
चरण 4
कॉलम नंबर 6 का उद्देश्य टोटलाइज़िंग काउंटर की रीडिंग दर्ज करना है, इसमें वे नंबर लिखें जो कैशियर की शिफ्ट की शुरुआत में कैश रजिस्टर दिखाता है। कॉलम संख्या 7 में, खजांची-संचालक के हस्ताक्षर, स्तंभ संख्या 8 में - वरिष्ठ खजांची।
चरण 5
कॉलम नंबर 9 में शिफ्ट के अंत में कैश काउंटर रीडिंग दर्ज करें। कॉलम संख्या 10 में, कार्य शिफ्ट के लिए राजस्व की राशि दर्ज करें। वास्तव में, यह कॉलम 6 और 9 के बीच का अंतर है। गणना करने के लिए, शिफ्ट के अंत में काउंटर रीडिंग से, शिफ्ट की शुरुआत में रीडिंग घटाएं।
चरण 6
कॉलम 11 में, नकद आय की राशि लिखिए। कॉलम 12 में - गैर-नकद भुगतान के रूप में स्वीकार किए गए चेक या अन्य दस्तावेजों की संख्या। कॉलम संख्या 13 का उद्देश्य बैंक हस्तांतरण द्वारा प्रति पारी कुल राजस्व की राशि को इंगित करना है। कॉलम नंबर 14 राजस्व की कुल राशि है, जिसकी गणना कॉलम नंबर 11 और नंबर 13 में प्रविष्टियों को जोड़कर की जाती है।
चरण 7
कॉलम 15 उस राशि का रिकॉर्ड है जो आपने ग्राहकों को पंच किए गए चेक के लिए लौटाई थी। कॉलम नंबर 14 और नंबर 15 की राशि कॉलम नंबर 10 में दर्शाई गई राशि से पूरी तरह मेल खाना चाहिए। पंच किए गए चेक के अनुसार KM-3 अधिनियम के अनुसार धनवापसी करें, जिसे आपको रद्द करना होगा। कॉलम नंबर 16 में, कैशियर के हस्ताक्षर नंबर 17 में - वरिष्ठ कैशियर, नंबर 18 - मुख्य लेखाकार में रखें।
