प्रत्येक कैशियर को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को भरने में सक्षम होना चाहिए। यह दस्तावेज़ बॉलपॉइंट पेन या स्याही से प्रतिदिन तैयार किया जाता है। जर्नल भरते समय मुख्य आवश्यकता ब्लॉट्स की अनुपस्थिति है। त्रुटि के मामले में, एक मानक नियम है: सुधार किया जाता है, त्रुटि को सावधानीपूर्वक पार किया जाता है और प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और स्वयं कैशियर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। जर्नल कॉलम एक विशिष्ट योजना के अनुसार भरे जाते हैं।
निर्देश
चरण 1
दिनांक कॉलम 1 में दर्शाया गया है। कॉलम 2 में, अनुभाग संख्या, बशर्ते कि कैश डेस्क पर विभाग द्वारा ब्रेकडाउन हो। कॉलम 3 में, खजांची अपना अंतिम नाम और आद्याक्षर लिखता है। कॉलम 4 में नियंत्रण मीटर संख्या के बारे में जानकारी है। कैशियर इस नंबर को Z-रिपोर्ट से लेता है। कॉलम 5 में, आपको प्रति शिफ्ट नियंत्रण काउंटर के माध्यम से हुई बिक्री की संख्या को इंगित करना होगा।
चरण 2
कॉलम 6 में, कैशियर को पंजीकरण के क्षण से रिपोर्टिंग दिन की शुरुआत तक कैश रजिस्टर से गुजरने वाले सभी कैश काउंटरों की राशि का संकेत देना चाहिए। यह राशि पिछली पाली की जेड-रिपोर्ट से ली गई है। खजांची अपने हस्ताक्षर कॉलम 7 और 8 में करता है। कॉलम 9 जेड-रिपोर्ट के अनुसार भरा गया है, यहां दर्ज की गई राशि रिपोर्टिंग शिफ्ट के लिए राजस्व की राशि से कॉलम 6 की राशि से भिन्न है।
चरण 3
कॉलम 10 में प्रति दिन राजस्व की राशि दर्ज की जाती है। कॉलम 11 दैनिक नकद प्राप्तियों को कम करके ग्राहकों को किए गए रिटर्न को दर्शाता है। कॉलम १२ और १३ अन्य माध्यमों (चेक, प्लास्टिक कार्ड, प्रमाण पत्र, आदि) द्वारा भुगतान की गई आय को दर्शाते हैं। यह इन भुगतान दस्तावेजों की राशि को भी प्रदर्शित करता है। इस तरह के भुगतानों की शिफ्ट के दौरान अनुपस्थिति को संबंधित कॉलम में डैश के साथ बनाया गया है।
चरण 4
कॉलम 14 में, कैशियर को नकद और गैर-नकद भुगतान सहित कुल राजस्व दर्ज करना होगा। इस कॉलम में कॉलम 11 और 13 का योग है। यदि रिपोर्टिंग शिफ्ट के दौरान रिफंड किया गया था, तो भुगतान की राशि कॉलम 15 में दर्शाई गई है। यहां, कैशियर चेक की राशि को गलती से शिफ्ट में पंच कर देता है।
चरण 5
कॉलम 16, 17 और 18 को कैशियर, सीनियर कैशियर और मैनेजर द्वारा भरा जाता है, यहां वे अपने हस्ताक्षर करते हैं। इससे जिम्मेदार व्यक्ति यह संकेत देते हैं कि शिफ्ट पर डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है।
