व्यवसाय संचालन पत्रिका संगठन की गतिविधियों का रिकॉर्ड रखती है, लेखांकन रजिस्टर बनाती है। व्यापार लेनदेन की पत्रिका उद्यम के सभी व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाती है, यह अंतिम रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए महत्वपूर्ण है।
निर्देश
चरण 1
दस्तावेज़ों को "बैंक", "कैशियर", "खरीद", "बिक्री", "वेतन" फ़ोल्डरों में वितरित करें। जर्नल को नंबर दें, क्योंकि सभी लेन-देन जर्नल में कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाने चाहिए। यदि आप लेखांकन में गलती करते हैं, तो रिकॉर्डिंग कार्यों का क्रम आपको जल्दी से नेविगेट करने में मदद करेगा।
चरण 2
व्यापार लेनदेन का नाम लिखें। ऑपरेशन के सभी आवश्यक विवरण दर्ज करें: सामग्री, तिथि, प्रतिपक्षों का विवरण। यदि आवश्यक हो, तो इस व्यापार लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों के लिंक प्रदान करें। प्रतिपक्षों के विवरण में, "टू", "किससे" आइटम इंगित करें। ऑपरेशन नंबर को छोड़ा जा सकता है, क्योंकि जर्नल को पहले क्रमांकित किया गया था।
चरण 3
व्यापार लेनदेन की राशि दर्ज करें जो आप दर्ज किए गए दस्तावेज़ से लेंगे। आपको सावधान रहना चाहिए, क्योंकि जर्नल में गलत तरीके से दर्शाई गई राशि व्यापार लेनदेन के इस जर्नल के आधार पर उत्पन्न अंतिम रिपोर्टिंग को विकृत कर सकती है।
चरण 4
प्रविष्टियाँ भरें ("डेबिट" और "क्रेडिट")। पोस्टिंग लेनदेन के प्रकार पर निर्भर करती है। इस ऑपरेशन के लिए, आपको खातों के चार्ट को जानना होगा।
चरण 5
क्रियाओं के अनुक्रम को आवश्यक संख्या में दोहराएं (प्रति दिन पारित दस्तावेजों की संख्या के बराबर)।
चरण 6
कार्यक्रम "1 सी: लेखा" का प्रयोग करें। प्रोग्राम मेनू से "अकाउंटिंग" चुनें। "मेनू" आइटम में "व्यावसायिक लेनदेन" टैब चुनें। प्रोग्राम के संदर्भ मेनू में "जोड़ें" बटन दबाएं, या लॉग में एक नई लाइन बनाएं (यदि आप इसे मैन्युअल रूप से रखते हैं)।
चरण 7
व्यापार लेनदेन के मापदंडों (विशेषताओं) को परिभाषित करें: संख्या, सामग्री, तिथि, प्रतिपक्ष विवरण। यदि आवश्यक हो, तो इस व्यापार लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों के लिंक प्रदान करें। प्रतिपक्षों के विवरण में, "टू", "किससे" आइटम इंगित करें। ओके पर क्लिक करें। व्यापार लेनदेन जोड़ा जाएगा।
चरण 8
लेनदेन और लेनदेन की राशि निर्दिष्ट करें। इस घटना में कि आप बैंक दस्तावेज़ दर्ज करना चाहते हैं, संबंधित दस्तावेज़ ("बैंक लेनदेन") पर जाएं। "अनुमोदन" संदर्भ मेनू में "अनुमोदन" पर क्लिक करें, जबकि कर्सर बैंक दस्तावेज़ पर है, जिसके आधार पर व्यापार लेनदेन का गठन किया जाएगा।
