एक रिपोर्ट बनाने की जरूरत है, लेकिन यह नहीं पता कि कहां से शुरू करें? बस कुछ कदम आपको मामले को स्थगित न करने और समय पर रिपोर्ट जमा करने में मदद करेंगे।
अनुदेश
चरण 1
कई प्रकार की रिपोर्टें हैं। रिपोर्ट की विशिष्टता को परिभाषित करके प्रारंभ करें। यह संभव है कि आपकी रिपोर्ट के लिए एक मानक प्रपत्र हो। शायद, आपके कुछ सहयोगियों और परिचितों को पहले से ही ऐसी रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा है और रिपोर्ट तैयार करने में आपकी मदद करने में सक्षम होंगे। रिपोर्ट का मानक रूप काम को सुविधाजनक बनाएगा और आपको कुछ बारीकियों को याद नहीं करने में मदद करेगा।
चरण दो
उन सवालों की सूची बनाएं जिनका जवाब रिपोर्ट को देना चाहिए। अपनी रिपोर्ट के संभावित पाठक की कल्पना करें। कल्पना कीजिए कि रिपोर्ट को उसके स्थान पर देखना आपके लिए किस रूप में सुविधाजनक होगा। प्रश्न का उत्तर दें: “पाठक को क्या दिलचस्पी है? वह क्या नहीं जानता और क्या जानना चाहेगा?"
चरण 3
अपनी रिपोर्ट की संरचना तैयार करें। प्रस्तुति के तर्क पर विशेष ध्यान दें। पाठक के पास यह प्रश्न नहीं होना चाहिए "यह खंड किस लिए है?" रिपोर्ट की संरचना एक निर्मित घर की दीवारों के समान है: जब लेआउट को सही ढंग से चुना जाता है, तो इसकी फिलिंग प्राकृतिक तरीके से की जाती है, बिना दर्दनाक झिझक के।
चरण 4
आवश्यक जानकारी के साथ रिपोर्ट की संरचना भरें। अधिक तथ्य और विशिष्ट डेटा प्रदान करें। रिपोर्ट पढ़ने के बाद, पाठ में बहुत अधिक "पानी" की भावना नहीं होनी चाहिए। याद रखें कि चित्र, आरेख और आलेख रिपोर्ट को अधिक रोचक और स्पष्ट बनाते हैं। उनके साथ सूखा पाठ पतला करें। जब संभव हो, तालिकाओं का उपयोग करके जानकारी की संरचना और संयोजन करें।
