कभी-कभी किए गए कार्य पर रिपोर्ट करने की तुलना में इसे पूरा करना अधिक कठिन होता है। इस बीच, इस तरह की रिपोर्ट पर बहुत कुछ निर्भर हो सकता है। आपकी रिपोर्ट के अनुसार, जो इसे पढ़ेगा, उसे न केवल इस बात का अंदाजा होगा कि आपने क्या किया है, बल्कि आपके व्यावसायिक गुणों के बारे में भी जान सकता है।
अनुदेश
चरण 1
रिपोर्ट की आवृत्ति पर निर्णय लें। वे साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक हैं। प्रस्तुत रिपोर्ट का विवरण इस पर निर्भर करता है। साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट परिचालन नियंत्रण के लिए अभिप्रेत हैं, इसलिए, वे उच्च स्तर के विवरण, प्रत्येक चरण का विस्तृत विवरण ग्रहण करते हैं। त्रैमासिक एवं वार्षिक प्रतिवेदनों में केवल समस्त प्रकार की गतिविधियों पर कार्य का विश्लेषण किया जाता है और उसके परिणाम प्रस्तुत किये जाते हैं।
चरण दो
साप्ताहिक या मासिक रिपोर्ट में गतिविधियों के परिणामों की प्रस्तुति संक्षिप्त और स्पष्ट होनी चाहिए। उनमें, केवल किए गए विशिष्ट कार्य को इंगित करें और विशिष्ट संख्यात्मक संकेतक प्रदान करें जो मात्रात्मक रूप से आपकी गतिविधियों की विशेषता रखते हैं। यदि पिछली रिपोर्टिंग अवधि की तुलना में संकेतकों में बड़ी विसंगतियां हैं, तो ऐसी विसंगतियों के कारणों को प्रतिबिंबित करें और उनका विश्लेषण करें। यदि आप जानते हैं कि समस्या का समाधान कैसे किया जाता है, तो आप रिपोर्ट में अपने सुझाव भी प्रस्तुत कर सकते हैं।
चरण 3
सूचना संरचना की जाती है, उदाहरण के लिए, एक्सेल में, फिर सारांश, मासिक रिपोर्ट को दृश्य आरेखों के साथ चित्रित किया जा सकता है।
