अधिनियम एक आधिकारिक जांच के दौरान आयोग के काम का अंतिम दस्तावेज है, जो स्थापित तथ्यों या घटनाओं की पुष्टि करता है। यह केस सामग्री के आधार पर तैयार किया गया है और आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित है।
अनुदेश
चरण 1
कंपनी लेटरहेड पर एक आंतरिक जांच रिपोर्ट तैयार करें। उद्यम का नाम शीट के बीच में सबसे ऊपर दर्शाया जाना चाहिए। फिर नीचे दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख डालें और एक नंबर असाइन करें। उस शहर को लिखना भी आवश्यक है जिसमें उद्यम स्थित है।
चरण दो
दस्तावेज़ को निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। अनुमोदन की मुहर लगाएं, जिसमें "स्वीकृत", संगठन का नाम, प्रमुख की स्थिति (सीईओ या निदेशक) और उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक शब्द शामिल है।
चरण 3
नीचे, दस्तावेज़ के बीच में, उसका नाम "आंतरिक जांच के संचालन पर अधिनियम" लिखें। फिर लिखें कि किस दस्तावेज़ के आधार पर अधिनियम तैयार किया गया है। आमतौर पर यह कंपनी के प्रमुख का आदेश होता है। इसकी संख्या और हस्ताक्षर करने की तारीख बताएं।
चरण 4
आयोग के सभी सदस्यों को सूचीबद्ध करें, उनके उपनाम, नाम, संरक्षक और दस्तावेज़ तैयार करते समय उपस्थित लोगों में से प्रत्येक की स्थिति का संकेत दें।
चरण 5
मामले का सार बताएं। सबसे पहले यह लिखें कि अधिनियम किन दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया गया है। ये शोध, विशेषज्ञ परीक्षाओं, गवाहों के साक्षात्कार के परिणाम हो सकते हैं। फिर उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आयोग के सदस्यों को पूरा करना था। मुख्य भाग में किए गए कार्य का सार और प्रकृति, जांच के दौरान स्थापित किए गए तथ्य, निष्कर्ष और किए गए प्रस्तावों को बताएं।
चरण 6
अधिनियम की कितनी प्रतियां और उनमें से प्रत्येक को कहां भेजा जाएगा, इसमें लिखें। आमतौर पर दस्तावेज़ तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है। एक मामले से जुड़ा हुआ है, दूसरा संगठन के प्रमुख के पास रहता है, तीसरा एक उच्च संगठन को भेजा जाता है।
चरण 7
उन सभी दस्तावेजों की सूची बनाएं जो अधिनियम से जुड़े होने चाहिए। ये बयान, व्याख्यात्मक नोट, लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग दस्तावेज, विनिर्देश, अनुबंध हो सकते हैं।
चरण 8
आयोग के सभी सदस्यों और उपस्थित लोगों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
