सबसे आसान तरीका यह है कि किसी भी स्वीकृत फॉर्म में भरी गई रिपोर्ट तैयार की जाए। इस मामले में, आप बस खाली क्षेत्रों में उन मापदंडों को दर्ज करें जो उनमें इंगित किए जाने चाहिए, अपना हस्ताक्षर करें - और रिपोर्ट तैयार है! लेकिन उन रिपोर्टों का क्या जो किसी भी रूप में भरी जाती हैं, क्योंकि उन्हें भी, किसी भी दस्तावेज़ की तरह, कुछ नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। आइए इस मुद्दे को समझने की कोशिश करते हैं।
अनुदेश
चरण 1
इस घटना में कि आपको जिस रिपोर्ट को तैयार करने की आवश्यकता है, उसका मनमाना रूप है, इसके बाहरी डिजाइन को अभी भी कार्यालय के काम के मानकों का पालन करना चाहिए। इसे लेखन पत्र की नियमित A4 शीट पर लिखा जाना चाहिए।
चरण दो
शीट के बीच में, "रिपोर्ट" शब्द लिखें, और फिर रिपोर्ट के विषय का वर्णन करें: "विभाग के काम पर", "महीने के काम पर", "यात्रा के परिणामों पर।" यदि यह एक व्यक्तिगत रिपोर्ट है, तो अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, साथ ही विभाग और शीर्षक शामिल करें।
चरण 3
यदि रिपोर्ट में विस्तृत विवरण और विश्लेषण नहीं है, जैसे कि औद्योगिक अभ्यास या अनुसंधान और विकास पर एक रिपोर्ट, तो एक शीट के भीतर रखने की कोशिश करें, एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति का पालन करें। विशिष्ट तथ्यों को इंगित करें, उन्हें आंकड़ों के साथ वापस करें। संक्षिप्त होने की कोशिश करें, जो आपकी रिपोर्ट का अध्ययन करेगा, और सबसे अधिक संभावना है कि वह बॉस होगा, सार को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आपकी क्षमता की सराहना करेगा।
चरण 4
अधिक स्पष्टता के लिए, रिपोर्ट में तालिकाओं और चार्टों का उपयोग करें, यदि पिछली रिपोर्ट में आपके द्वारा दर्शाई गई संख्याओं में बड़ी विसंगतियां हैं, तो ऐसा क्यों हुआ इसका कारण बताएं और उनका विश्लेषण करें।
चरण 5
रिपोर्टिंग दस्तावेज़ की सामान्य सूचना संरचना एक समान होनी चाहिए, इस बारे में सोचें कि आपके लिए कौन सा प्रस्तुतिकरण सबसे सुविधाजनक होगा, और इसे पूरे दस्तावेज़ के लिए उपयोग करें।
चरण 6
अपने शीर्षक और हस्ताक्षर और तारीख के साथ रिपोर्ट को पूरा करें।
