सर्वेक्षण रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो एक विशिष्ट रूप पर तैयार किया जाता है और विशिष्ट व्यक्तियों के स्थापित तथ्यों या कार्यों को रिकॉर्ड करता है। सभी कृत्यों की सामग्री और उद्देश्य अलग-अलग होते हैं, लेकिन वे आम तौर पर स्वीकृत नियम के अनुसार तैयार किए जाते हैं - गवाहों की उपस्थिति में।
अनुदेश
चरण 1
कृपया ध्यान दें कि गवाहों के बिना अधिनियम में वर्णित घटनाओं और तथ्यों को साबित करना असंभव होगा। सर्वेक्षण रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण निर्णय के लिए आधार प्रदान करती है। यदि दस्तावेज़ आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो अदालत इसे ध्यान में नहीं रखेगी, और अधिनियम में दर्ज घटना को अमान्य किया जा सकता है, खासकर अन्य सबूतों के अभाव में।
चरण दो
अधिनियमों को एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। आयोग निजी तौर पर, किसी अधिनियम को तैयार करने से ठीक पहले, या किसी विशिष्ट संस्थान के विशेष आदेश द्वारा बनाया जाता है। एक नियम के रूप में, प्रत्येक प्रकार के अधिनियम के अपने रूप होते हैं।
चरण 3
अधिनियम संकलन की तिथि, समय, स्थान को इंगित करता है। इस दस्तावेज़ को तैयार करने वाले कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, स्थिति लिखें। उपस्थित गवाहों को इंगित करें, अधिमानतः कई।
चरण 4
इसके बाद, बताएं कि कर्मचारी ने किस तरह का उल्लंघन किया है। अपराधी से प्रारंभिक स्पष्टीकरण लें, अधिमानतः शब्दशः। गवाहों के हस्ताक्षर एकत्र करें, कर्मचारी से हस्ताक्षर लें, यह पुष्टि करते हुए कि वह अधिनियम से परिचित है। यदि कर्मचारी अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इसे इंगित करें; गवाहों के हस्ताक्षर उपयुक्त चिह्न के नीचे लगाए जाने चाहिए।
चरण 5
ध्यान रखें कि जिस दिन तथ्य का पता चलता है, उस दिन अनुशासन के उल्लंघन का कार्य तैयार किया जाता है। यदि कर्मचारी कार्यस्थल पर नशे में था, तो आप अगले दिन समीक्षा के लिए दस्तावेज़ प्रस्तुत कर सकते हैं। अधिनियम के पंजीकरण के लिए, आप अपने संगठन में स्वीकृत प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब कोई अन्य स्वीकृत प्रपत्र न हो।
चरण 6
अधिनियम को कई प्रतियों में तैयार करें, जिनमें से एक को मामले में संलग्न करें, और दूसरे को उपयुक्त प्राधिकारी को भेजें। तैयार की गई प्रतियों की संख्या अधिनियम के अंत में इंगित की गई है और नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित है।
चरण 7
अधिनियम को केवल उस क्षण से अपनाया गया माना जाता है जब दस्तावेज़ पर सभी व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो आयोग में हैं। यदि गवाहों में से एक अधिनियम की सामग्री से सहमत नहीं है, तो उसे अभी भी हस्ताक्षर करना चाहिए और अपनी असहमति का संकेत देना चाहिए, या अपनी राय को अलग से औपचारिक रूप देना चाहिए।
