जल्दी या बाद में, किसी भी कर्मचारी को संभवतः किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होगी। यह मुश्किल नहीं है, मुख्य बात यह है कि अपने कार्यों को स्पष्ट रूप से और लगातार बताएं और प्राप्त परिणाम का विस्तार से वर्णन करें।
यह आवश्यक है
अपने विचारों को सही ढंग से व्यक्त करने की क्षमता
अनुदेश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, आपको दिए गए कार्य की तुलना आपको प्राप्त परिणाम से करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने वास्तव में इसे प्राप्त किया है। यदि यहां सब कुछ क्रम में है, तो आप रिपोर्ट लिखना शुरू कर सकते हैं। आप इसे कई तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं। सबसे आसान विकल्प है कि सब कुछ एक निबंध की तरह मुक्त रूप में प्रस्तुत किया जाए। इस मामले में, आप रिपोर्ट में जो कुछ भी आवश्यक समझते हैं, सभी छोटे विवरणों के संकेत के साथ, कॉफी पीने वाले कपों की संख्या तक और शनिवार को काम पर जाने के लिए लिख सकते हैं।
चरण दो
रिपोर्ट लिखने का एक अधिक जटिल, लेकिन पेशेवर रूप से अधिक सही तरीका यह है कि इसे एक कार्य के रूप में व्यवस्थित किया जाए। सबसे पहले, आपको अपने सामने कार्य का संकेत देना चाहिए। फिर उपयोग किए गए संसाधनों की सूची बनाएं। सभी प्रकार के संसाधनों को इंगित किया जाना चाहिए, अर्थात्: समय (किसी दिए गए काम के लिए आपको कितना समय लगा), लोग (कितने कर्मचारियों को मदद का सहारा लेना पड़ा), वित्त (क्या आप परियोजना के लिए नियोजित बजट को पूरा करते हैं)। कार्य करते समय आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों और विधियों का संक्षिप्त लेकिन स्पष्ट विवरण निम्नलिखित है।
चरण 3
रिपोर्ट तैयार होने पर, संभावित कमियों की पहचान करने के लिए इसे ध्यान से पढ़ें। देखिए, यदि आप इसे तालिकाओं, आलेखों या आरेखों के साथ चित्रित करते हैं तो शायद रिपोर्ट अधिक दृश्यमान होगी। टेबल बनाने में समय बिताने में आलस न करें, उन्हें रिपोर्ट में संलग्न करें। प्रबंधन काम के लिए इस सावधानीपूर्वक दृष्टिकोण की सराहना करेगा। यदि रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो उसे आवश्यक दस्तावेज दाखिल करना सुनिश्चित करें। यह एक व्यापार यात्रा का एक वित्तीय विवरण हो सकता है, एक आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के साथ एक अनुबंध, सामान्य तौर पर, कुछ भी जो आपके द्वारा किए गए कार्य को प्रदर्शित करता है।
